Starszy specjalista ds. projektów badawczych

Stanowisko w projekcie: Starszy specjalista ds. projektów badawczych w oddziale ON6

Rodzaj umowy i wymiar czasu pracy: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Liczba ofert pracy: 1

Wynagrodzenie / miesiąc: do 5 300 zł brutto pensji podstawowej plus wysługa lat pracy, zależne od kwalifikacji oraz doświadczenia.

Data rozpoczęcia pracy: jak najszybciej

Maksymalny okres obowiązywania umowy: 3 miesięczny okres próbny, zatrudnienie do 31.I.2022 z możliwością przedłużenia.

Instytucja: Instytut Fizyki PAN

Kierownik projektu: Prof. Tomasz Dietl, Prof. Tomasz Wojtowicz

Tytuł projektu: Międzynarodowa Agenda Badawcza - Międzynarodowe Centrum Sprzężenia Magnetyzmu i Nadprzewodnictwa z Materią Topologiczną.

• Ukończone studia wyższe.
• Znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie).
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Dobre umiejętności organizacyjne, dokładność i zaangażowanie.
• Doświadczenie w pracy przy obsłudze zamówień w ramach projektów, projektów/grantów finansowanych z UE będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
• Znajomość aktualnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Wysoka kultura osobista oraz zdolności interpersonalne i komunikacyjne.

• Prowadzenie zamówień materiałów i aparatury niezbędnych do realizacji projektu, w tym wprowadzanie danych dotyczących zamówień oraz obsługa programu wewnętrznego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.
• Przygotowywanie dokumentu opisującego każdy dokument księgowy finansowany z projektu wg wytycznych jednostki pośredniczącej.
• Kompletowanie dokumentacji projektowej wymaganej przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej. Współpraca z działem księgowości, zamówień publicznych oraz kadr. (skanowanie, kserowanie, wgrywanie do systemu FNP dokumentów dotyczących wydatków projektowych).
• Współpraca przy kwartalnych sprawozdaniach finansowych (sprawdzanie sprawozdania porównując z dokumentami źródłowymi (faktura/lista płac) oraz wytycznymi projektu.
• Inne prace dotyczące obsługi administracyjnej projektu MagTop.

• Umowę o pracę na pełny etat z wynagrodzeniem w wysokości od 5 000 zł do 5 300 zł pensji podstawowej plus wysługa.