Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. Analiz i Zarządzania projektami IT w Biurze Informatyki

Opis stanowiska

• Koordynowanie prac w zakresie projektów IT oraz ścisła współpraca z koordynatorem ds. zarządzania projektami PARP:
  • prowadzenie projektów własnych Biura Informatyki;
  • utrzymywanie kontaktów z opiekunami/kierownikami projektów w komórkach zlecających;
  • raportowanie do przełożonych o postępie prac w przydzielonych projektach;
  • kontrola jakości przekazywanych informacji i dokumentów z komórek zlecających;
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi niezbędnymi do realizacji projektów IT.
• Udział w tworzeniu planu zamówień publicznych i planu finansowego w oparciu o dane z nadzorowanych zadań i projektów.
• Bieżący monitoring zaciąganych zobowiązań, udział w przygotowaniu harmonogramu zapotrzebowania na środki, a także monitorowanie wykorzystania budżetu w zakresie nadzorowanych zadań i projektów.
• Weryfikacja dokumentów związanych z zaciąganiem zobowiązań i rozliczeniem płatności dla nadzorowanych zadań i projektów.
• Weryfikacja lub tworzenie dokumentacji przetargowej w zakresie przedzielonych zadań i projektów IT, w tym sporządzanie specyfikacji wymagań dla systemów IT, określanie kryteriów wyboru wykonawców, udział w komisjach przetargowych.
• Wsparcie komórek organizacyjnych PARP w procesie realizacji testów akceptacyjnych tj. opracowanie planu testów, raportowanie z postępów testowania.
• Opracowywanie i udział w konsultacjach nad dokumentacją wewnętrzną PARP dotyczącą obszaru zadań powiązanego z niniejszym stanowiskiem (procedury, instrukcje wykonawcze, polityki, standardy).
• Raportowanie informacji z baz danych systemów przypisanych do obsługi.
• Prowadzenie szkoleń.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• 4 lata doświadczenia w zakresie zarządzania projektami IT;
• Znajomość metodyk zarządzania projektami: SCRUM, AgilePM lub Prince2;
• Znajomość zagadnień z zakresu inżynierii oprogramowania;
• Bardzo dobra znajomość przynajmniej jednej z notacji modelowania procesów (BPMN, UML);
• Podstawowa znajomość języka SQL;
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami np. Ms Project;
• Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office (przynajmniej w zakresie Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność pracy zespołowej.

Dodatkowo mile widziane (wymagania pożądane):

• Wykształcenie wyższe techniczne lub studia podyplomowe z obszaru IT;
• Doświadczenie w rozliczaniu umów IT;
• Znajomość specyfiki systemów informatycznych w sektorze publicznym (obowiązujące przepisy, normy);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Bardzo dobra organizacja pracy i planowania;
• Samodyscyplina w osiąganiu wyznaczonych celów;
• Samodzielność w wyszukiwaniu rozwiązań dla pojawiających się problemów.

Oferujemy

• umowa o pracę;
• regulaminowa premia kwartalna;
• prywatna opieka medyczna;
• grupowe ubezpieczenia na życie;
• szkolenia;
• akcje charytatywne;
• atrakcyjna lokalizacja;
• wydarzenia integracyjne;
• programy socjalne.