Ogłoszenie numer: 6333666, z dnia 2022-01-24
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. Analiz i Zarządzania projektami IT w Biurze Informatyki
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SS/GS/BI SRO/12/2021
Opis stanowiska
- Koordynowanie prac w zakresie projektów IT oraz ścisła współpraca z koordynatorem ds. zarządzania projektami PARP:
- prowadzenie projektów własnych Biura Informatyki;
- utrzymywanie kontaktów z opiekunami/kierownikami projektów w komórkach zlecających;
- raportowanie do przełożonych o postępie prac w przydzielonych projektach;
- kontrola jakości przekazywanych informacji i dokumentów z komórek zlecających;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi niezbędnymi do realizacji projektów IT.
- Udział w tworzeniu planu zamówień publicznych i planu finansowego w oparciu o dane z nadzorowanych zadań i projektów.
- Bieżący monitoring zaciąganych zobowiązań, udział w przygotowaniu harmonogramu zapotrzebowania na środki, a także monitorowanie wykorzystania budżetu w zakresie nadzorowanych zadań i projektów.
- Weryfikacja dokumentów związanych z zaciąganiem zobowiązań i rozliczeniem płatności dla nadzorowanych zadań i projektów.
- Weryfikacja lub tworzenie dokumentacji przetargowej w zakresie przedzielonych zadań i projektów IT, w tym sporządzanie specyfikacji wymagań dla systemów IT, określanie kryteriów wyboru wykonawców, udział w komisjach przetargowych.
- Wsparcie komórek organizacyjnych PARP w procesie realizacji testów akceptacyjnych tj. opracowanie planu testów, raportowanie z postępów testowania.
- Opracowywanie i udział w konsultacjach nad dokumentacją wewnętrzną PARP dotyczącą obszaru zadań powiązanego z niniejszym stanowiskiem (procedury, instrukcje wykonawcze, polityki, standardy).
- Raportowanie informacji z baz danych systemów przypisanych do obsługi.
- Prowadzenie szkoleń.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe;
- 4 lata doświadczenia w zakresie zarządzania projektami IT;
- Znajomość metodyk zarządzania projektami: SCRUM, AgilePM lub Prince2;
- Znajomość zagadnień z zakresu inżynierii oprogramowania;
- Bardzo dobra znajomość przynajmniej jednej z notacji modelowania procesów (BPMN, UML);
- Podstawowa znajomość języka SQL;
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami np. Ms Project;
- Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office (przynajmniej w zakresie Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Umiejętność pracy zespołowej.
Dodatkowo mile widziane (wymagania pożądane):
- Wykształcenie wyższe techniczne lub studia podyplomowe z obszaru IT;
- Doświadczenie w rozliczaniu umów IT;
- Znajomość specyfiki systemów informatycznych w sektorze publicznym (obowiązujące przepisy, normy);
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- Bardzo dobra organizacja pracy i planowania;
- Samodyscyplina w osiąganiu wyznaczonych celów;
- Samodzielność w wyszukiwaniu rozwiązań dla pojawiających się problemów.
Oferujemy
- umowa o pracę;
- regulaminowa premia kwartalna;
- prywatna opieka medyczna;
- grupowe ubezpieczenia na życie;
- szkolenia;
- akcje charytatywne;
- atrakcyjna lokalizacja;
- wydarzenia integracyjne;
- programy socjalne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.