Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:
- Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę.
- Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
- Siedziba Muzeum w centrum Warszawy.
- Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
- Pakiet medyczny z dopłatą Pracodawcy.
- Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
- Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
- Możliwość współpracy z osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
- Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
- Mówimy sobie po imieniu.
- Nadzór nad utrzymaniem czystości w obiektach MSN i na terenach zewnętrznych (audyty czystości, współpraca z firmami sprzątającymi, tworzenie harmonogramów).
- Koordynacja pielęgnacji zieleni (współpraca z firmami zewnętrznymi, nadzór nad stanem zieleni, estetyką otoczenia oraz minimalizacja kosztów utrzymania zieleni).
- Zarządzanie gospodarką meblową, w tym koordynacja przenoszenia/ustawienia mebli, na potrzeby wydarzeń.
- Zlecanie i nadzór nad pracami dodatkowymi w zakresie sprzątania i utrzymania terenów.
- Monitorowanie zużycia mediów oraz regularne sprawdzanie liczników we wszystkich zarządzanych obiektach.
- Współpraca z Warszawską Grupą Zakupową w zakresie uzgodnień dotyczących energii elektrycznej.
- Procesowanie dokumentów księgowych: sprawdzanie i opisywanie faktur w systemie EODK, akceptacja w APP, przydzielanie kosztów do budżetu/projektów.
- Nadzór nad terminowością płatności oraz kontrola realizacji opłat (w tym za wywóz odpadów).
- Nadzór nad obiegiem i ważnością umów (monitorowanie terminów, rozliczenia, zwroty kaucji, renegocjacje we współpracy z Działem Prawnym).
- Udział w przygotowaniu i procedowaniu postępowań przetargowych (szacowanie cen, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia - OPZ, udział w pracach komisji przetargowych).
- Zakup materiałów, środków czystości i drobnego wyposażenia (wnioskowanie, zakup, rozliczanie).
- Obsługa konta BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), w tym rejestracja/zmiana danych.
- Uzyskiwanie niezbędnych zgód i pozwoleń administracyjnych, składanie wniosków i pism do urzędów.
- Archiwizacja wytwarzanej dokumentacji papierowej i elektronicznej (umowy, gwarancje, polisy, protokoły).
- Wsparcie działań i procesów związanych z administracją i eksploatacją obiektów Muzeum.
- Opiniowanie wystaw pod kątem eksploatacyjnym.
- Wsparcie zespołu technicznego Działu Infrastruktury w zakresie koordynacji bieżących napraw i zakupów materiałowych
- Wsparcie Kierownictwa i Dyrekcji w bieżących zadaniach.
- Archiwizacja dokumentów
- Wykształcenie (preferowane kierunki techniczne)i doświadczenie zawodowe:
- świadectwo ukończenia szkoły średniej i co najmniej 15 lat doświadczenia zawodowego lub
- dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz studia podyplomowe i co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego lub
- dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego lub
- dyplom studiów magisterskich i co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego.
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (administracja, utrzymanie obiektu, obsługa techniczna nieruchomości).
- Znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Workspace) oraz gotowość do nauki systemów wewnętrznych (APP).
- Podstawowa wiedza z zakresu obiegu faktur i rozliczeń.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
- Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Sumienność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji.
- Doświadczenie w Facility Management lub ukończenie kursu w zakresie FM.
- Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zagadnień związanych z BDO.
Poznaj
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie jest państwową instytucją kultury utworzoną przez Ministra Kultury zarządzeniem nr 6 z dnia 29 kwietnia 2005 r. Muzeum jest nowoczesną, dynamicznie rozwijającą się instytucją kultury.
Od stycznia 2008 roku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie prowadzi działalność w siedzibie tymczasowej w lokalu przy ulicy Pańskiej 3, w bezpośrednim sąsiedztwie Pałacu Kultury. Organizowane przez Muzeum wystawy, wydarzenia kulturalne i edukacyjne oraz wydawane publikacje służą wypracowaniu kompleksowego programu działalności w przyszłej siedzibie na Placu Defilad. Muzeum realizuje programy badawcze w zakresie historii sztuki najnowszej, sukcesywnie rozbudowuje swoją ofertę dla publiczności, skoncentrowaną na sztukach wizualnych, projektowaniu graficznym, wzornictwie i architekturze. Do kluczowych zadań Muzeum należy gromadzenie kolekcji dzieł sztuki, która prezentowana będzie w nowym gmachu.