Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze i pierwszym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna "komfortka", czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS -https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych - https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym. W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.
  

Zakres zadań

• Udziela ulg w spłacie należności cywilnoprawnych/ publicznoprawnych w zakresie wpływających do Ministerstwa wniosków marszałków województw i dyrektorów wojewódzkich urzędów pracy w sprawie określenia warunków zwrotu należności FGŚP, odstąpienia od dochodzenia zwrotu należności FGŚP, odraczania lub umarzania należności FGŚP.
• Wprowadza dane do systemu wsparcia dla przedsiębiorców w zakresie pomocy publicznej lub pomocy de minimis na podstawie wniosków, w tym analizuje możliwość wsparcia w ramach dostępnych instrumentów pomocowych, ustala kwoty pomocy oraz przygotowuje zaświadczenia o udzielonej pomocy, prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych dotyczących udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej lub pomocy de minimis na podstawie wniosków, o których mowa w ustawie o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy.
• Prowadzi sprawy z zakresu wspierania przedsiębiorczości w części pozostającej w kompetencjach Departamentu, w szczególności udziela wyjaśnień i przygotowuje stanowiska, opracowuje nowe formy wsparcia i przedsiębiorczości, współpracuje z Bankiem Gospodarstwa Krajowego (BGK) oraz prowadzi sprawy w zakresie udzielania ulg w spłacie należności cywilnoprawnych/publicznoprawnych dotyczących Funduszu Pracy (FP).
• Prowadzi ewidencję dotyczącą wniosków i rozstrzygnięć w zakresie określenia warunków zwrotu należności FGŚP, odstąpienia od dochodzenia zwrotu należności FGŚP lub umorzenia należności FGŚP.

Wymagania niezbędne

• ­znajomość przepisów dotyczących ochrony roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy i aktów wykonawczych, głównie w zakresie wniosków o określenie warunków zwrotu należności FGŚP, odstąpienie od dochodzenia zwrotu należności FGŚP lub umorzenie należności FGŚP
• znajomość przepisów dotyczących rynku pracy i służb zatrudnienia i aktów wykonawczych w zakresie dotyczącym refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, dofinansowania podejmowania działalności i pożyczek na utworzenie stanowiska pracy oraz pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej
• ­­znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, głównie w zakresie dotyczącym należności cywilnoprawnych
• ­wiedza z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­umiejętność współpracy
• ­rzetelność
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe