Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Bierze udział w prowadzeniu spraw związanych ze współpracą z organami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli lub audytu w Ministerstwie
• Uczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z nadzorem Ministra nad jednostkami podległymi i nadzorowanymi w zakresie: a) kadrowym we współpracy z komórką organizacyjną właściwą do spraw kadrowych i komórką organizacyjną sprawującą nadzór merytoryczny; b) finansowym we współpracy z komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowych oraz komórką organizacyjną sprawującą nadzór merytoryczny; c) formalno-prawnym we współpracy z komórką organizacyjną właściwą do spraw prawnych oraz komórką organizacyjną sprawującą nadzór merytoryczny
• Bierze udział w prowadzeniu spraw związanych z nadzorem Ministra nad fundacjami
• Uczestniczy w przygotowywaniu planów działalności Ministra oraz sprawozdań z ich realizacji
• Bierze udział w opracowaniu oświadczenia Ministra o stanie kontroli zarządczej w dziale informatyzacja
• Uczestniczy w prowadzeniu zbiorczego rejestru ryzyk

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy o instytutach, ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy o rachunkowości - Rozdział 1. Przepisy ogólne, Rozdział 3. Inwentaryzacja, Rozdział 4. Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego, Rozdział 5. Sprawozdania finansowe jednostki, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego – Dział VIII. Skargi i wnioski, ustawy o Najwyższej Izbie Kontroli – Rozdział 1. Zadania i zakres działania, Rozdział 3. Postępowanie kontrolne, przepisów z zakresu kontroli zarządczej (ustawa o finansach publicznych Rozdział 6. Kontrola zarządcza oraz koordynacja kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych Dział I Zasady finansów publicznych oraz aktów wykonawczych), ustawy o fundacjach
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz organizacji i działań MC
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe