Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się.

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne,
  
• reprezentowanie urzędu,
  
• praca pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę informacyjną i prasową Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu, w tym m.in.: organizuje i obsługuje konferencje prasowe, koordynuje i nadzoruje kontakty przedstawicieli Ministerstwa z mediami, przygotowuje dla Kierownictwa analizy i opracowania medialne.
• Sporządza odpowiedzi na zapytania dziennikarzy.
• Kreuje zadania z zakresu public relations mających na celu tworzenie wizerunku Ministerstwa, w zakresie właściwości Wydziału.
• Sporządza komunikaty prasowe na stronę internetową Ministerstwa oraz dystrybuuje je w mediach.
• Przygotowuje projekty wypowiedzi członków Kierownictwa Ministerstwa w zakresie wydawnictw okazjonalnych i wywiadów; przygotowuje projekty pism okolicznościowych.
• Udziela odpowiedzi na zapytania dziennikarzy składane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Współpracuje z CIR, rzecznikami prasowymi ministerstw, urzędów centralnych, wojewodów, a także organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych;

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 lat doświadczenia zawodowego w pracy związanej z kontaktem z mediami lub PR.
• Znajomość aktów prawnych: ustawa prawo prasowe; ustawa o dostępie do informacji publicznej; rozporządzenie o rzecznikach prasowych.
• Znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu; Znajomość struktury administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta, umiejętność wystąpień publicznych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego administracji.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność posługiwania się edytorem tekstu oraz narzędziami wspierającymi komunikację elektroniczną.