Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca w siedzibie komendy w godzinach pracy komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Praca o charakterze administracyjno-biurowym. Realizacja zadań pod presją czasu.

Zakres zadań

• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje
• Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje
• Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków
• Koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych oraz prowadzi dokumentację dotyczącą kontroli zewnętrznych
• Prowadzi sekretariat oraz koordynuje czynności kancelaryjne w tym obsługuje program Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• Przyjmuje dokumenty do archiwum, udostępnia akta i brakuje dokumentację
• Ewidencjonuje pieczęcie i stemple
• Ewidencjonuje czas służby/pracy funkcjonariuszy i pracowników systemu codziennego
• Prowadzi obsługę kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych
• Prowadzi obsługę socjalną emerytów i rencistów PSP

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu ustaw: Kodeks Pracy, o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe