Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161070
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
- Praca pod presją czasu.
- Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.
- Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału.
- Upoważnienia i pełnomocnictwa: dostęp do systemów - Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz Systemu Bankowości Elektronicznej NBP (NBE).
- Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu: z kontrahentami wystawiającymi faktury; z osobami i firmami zamawiającymi badania laboratoryjne.
- Brak podległych pracowników.
- Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.
Zakres zadań
- Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym jednostki w zakresie wydatków i dochodów zgodnie z zasadami rachunkowości.
- Dekretuje dowody księgowe z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
- Sporządza przelewy za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE, w tym przygotowuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia.
- Wykonuje operacje na rachunkach bankowych, w tym ewidencjonuje wyciągi bankowe.
- Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb28 Programy i Rb-28UE oraz z operacji finansowych Rb-N oraz Rb –Z, w tym obsługuje Informatyczny System Obsługi Państwa Trezor w przedmiotowym zakresie.
- Uczestniczy w procesie ustalania sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych na koniec roku obrotowego w celu dostarczenia prawidłowych danych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
- Prowadzi sprawy związane z dochodzeniem należności w zakresie wysyłania do dłużników upomnień i wezwań do zapłaty, sporządzania tytułów wykonawczych oraz, w dalszej kolejności, przekazywania spraw do prowadzenia przez właściwe merytorycznie komórki.
- Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe profilowe (ekonomia)doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym w zakresie rachunkowości lub finansów
- Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi.
- Znajomość ustawy o rachunkowości.
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel.
- Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, sprawozdawczości.
- Znajomość programu finansowo-księgowego PROBiT.
- Znajomość systemu bankowości elektronicznej NBP.
- Znajomość systemu TREZOR.
- Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
