Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - związane z pracami instytucji i agencji Unii Europejskiej, w tym udział w spotkaniach roboczych i konsultacyjnych dotyczących instrumentów UE w obszarze obronności. (6 razy w roku 2-4 dni)
  

Zakres zadań

• Koordynuje sprawy związane z zarządzaniem informacją o projektach i funduszach, w tym m.in.: tworzeniem, aktualizowaniem i prowadzeniem ewidencji projektów obronnych realizowanych przy wsparciu instrumentów Unii Europejskiej (w tym w języku angielskim), gromadzeniem i porządkowaniem danych przekazywanych przez instytucje UE, komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej (MON), jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej (RON) oraz Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK), analizowaniem informacji dotyczących stanu realizacji projektów, identyfikowaniem kluczowych zmian i ryzyk oraz przygotowywaniem zestawień i informacji na potrzeby monitorowania postępów i raportowania.
• Zapewnienia spójny przepływ danych poprzez koordynowanie obiegu informacji, dokumentów i zestawień (również w języku angielskim) pomiędzy instytucjami Unii Europejskiej (UE), Ministerstwem Obrony Narodowej a komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej i finansów oraz z Bankiem Gospodarstwa Krajowego, zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami.
• Przygotowuje analizy, stanowiska oraz materiały merytoryczne dla kierownictwa resortu obrony narodowej oraz Pełnomocnika do spraw instrumentu SAFE, w tym materiały na spotkania oraz wkłady dla innych instytucji państwowych, w celu wsparcia procesu zapewnienia efektywnego wykorzystania dostępnych środków w RON.
• Bierze udział w spotkaniach roboczych dotyczących projektów obronnych UE oraz opracowywaniu stanowisk w celu pozyskiwania i analizowania aktualnych informacji. Uzgadnia spójne stanowiska resortu oraz zapewnia właściwe przygotowanie merytoryczne kierownictwa Departamentu i resortu obrony narodowej, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego oraz komisji parlamentarnych.
• Monitoruje dostępne konkursy i nabory w ramach Wieloletnich Ram Finansowych Unii Europejskiej oraz inicjatyw ad hoc UE w obszarze obronności.
• Monitoruje obsługę instrumentów finansowych na rynkach europejskich we współpracy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie finansowania potrzeb obronnych Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych (FWSZ)
• Znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
• Znajomość mechanizmu funkcjonowania Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych
• Znajomość zasad i regulacji dotyczących Wieloletnich Ram Finansowych UE
• Znajomość struktury organizacyjnej UE w zakresie funduszy europejskich
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe