Starszy specjalista/starsza specjalistka

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
13 godz. temu
Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163279

Warunki pracy

Budynek:



  • na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  • wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • obsługa urządzeń biurowych
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - związane z udziałem w spotkaniach roboczych, naradach i konsultacjach dotyczących projektów finansowanych z funduszy będących we właściwości Wydziału. (6 razy w roku 2-4 dni)

Zakres zadań

  • Identyfikuje i dokonuje oceny w trybie ciągłym nowo powstających międzynarodowych i bilateralnych inicjatyw finansowania obronności (także w języku angielskim), w tym m.in. pod kątem ich wpływu na bezpieczeństwo narodowe oraz możliwości zaangażowania Polski.
  • Zapewnia obsługę merytoryczną amerykańskich programów finansowania sprzedaży uzbrojenia, w szczególności w zakresie programu Foreign Military Financing (FMF). Przygotowuje analizy, stanowiska oraz dokumentację merytoryczną niezbędną do udziału Polski w amerykańskich programach, a także bierze udział w monitorowaniu wykorzystania tych środków.
  • Identyfikuje i analizuje projekty realizowane z funduszy wspólnych NATO mające wpływ na bezpieczeństwo, ze szczególnym uwzględnieniem realizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).
  • Przygotowuje analizy, stanowiska oraz materiały merytoryczne dotyczące źródeł finansowania obronności pozostających w zakresie działania Wydziału, w tym dla kierownictwa Departamentu i resortu obrony narodowej (RON), Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego oraz komisji parlamentarnych.
  • Prowadzi bieżące analizy finansowe oraz ewidencję w zakresie wykorzystania funduszy pozostających w zakresie działania Wydziału przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) i jednostkami organizacyjnymi resortu, w szczególności z Agencją Uzbrojenia oraz Sztabem Generalnym WP.
  • Samodzielnie pozyskuje informacje o nowych inicjatywach finansowania obronności poprzez analizę źródeł otwartych oraz współpracę z polskimi placówkami dyplomatycznymi, Bankiem Gospodarstwa Krajowego (BGK) oraz partnerami zagranicznymi.
  • Bierze udział w spotkaniach roboczych dotyczących projektów obronnych, w tym z partnerami z NATO i USA.
  • Bierze udział w obsłudze działań prowadzonych z Bankiem Gospodarstwa Krajowego (BGK) w zakresie obsługi instrumentów finansowych na rynkach globalnych, będących w zakresie odpowiedzialności Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze zarządzania projektami lub projektów finansowanych ze środków UE
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
  • Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie finansowania potrzeb obronnych SZRP
  • Znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
  • Znajomość mechanizmu pozyskiwania uzbrojenia z USA (Foreign Military Financing)
  • Znajomość mechanizmu funkcjonowania Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych
  • Znajomość zasad funkcjonowania Programu Inwestycji NATO w Dziedzinie Bezpieczeństwa (NSIP)
  • Znajomość struktury organizacyjnej NATO
  • Znajomość struktury organizacyjnej MON
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność współpracy z innymi
  • Umiejętność dążenia do rezultatu
  • Umiejętność poszukiwania rozwiązań
  • Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
  • Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
  • Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu, pisemne oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-12 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON


1.      Administrator


Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.


2.      Inspektor ochrony danych


Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.


3.      Cel i podstawy przetwarzania


Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać 
w dowolnym czasie.


4.      Odbiorcy danych osobowych


Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.


5.      Okres przechowywania danych


Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt:



  • 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych)[4],
  • 5 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru)[5].

6.      Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia


W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:



  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7.      Informacja o wymogu podania danych


Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.


8.      Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji


W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.



[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,


[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).


[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.


[4] Art. 33 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.


[5] §32 Zarządzenia Dyrektora Generalnego MON w sprawie procedury naboru do korpusu służby cywilnej na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Ekspert / Ekspertka ds. Finansowych

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twój zakres obowiązków: analizowanie możliwości finansowania projektów z funduszy pomocowych (europejskich i krajowych), wybór firmy doradczej, poszukiwanie programów i instrumentów...
  • Główny Specjalista (K/M) w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań, w tym rozwiązań usprawniających procesy kontraktacji i rozliczeń, a w przypadku Eksperta również koordynacja ich spójnego zastosowania w ramach programów realizowanych przez Agencję (w szczególności FENG i FEPW)...
  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    7 godz.
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...
  • Ekspert / Ekspertka ds. Finansowych - Pozyskiwanie i Rozliczanie Dotacji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Monitorowanie rynku funduszy europejskich oraz krajowych pod kątem strategii rozwoju firmy. Zarządzanie procesem tworzenia i przesyłania wniosków aplikacyjnych, także w projektach konsorcjalnych. Selekcja partnerów zewnętrznych oraz firm doradczych wspierających procesy dotacyjne....
  • Specjalista (K/M) w Departamencie Rozwoju Startupów

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Główne obowiązki: Realizacja zadań w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej działanie 01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów: prowadzenie od strony merytorycznej i finansowej wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami; weryfikacja i zatwierdzanie zmian do umów o...
  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    7 godz.
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...
  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Poznań    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    7 godz.
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...
  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Katowice    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    7 godz.
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...
  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Wrocław    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    7 godz.
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...
  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Trójmiasto    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    7 godz.
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...