Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Miejsce pracy: Toruń

Ogłoszenie o naborze Nr 164008

Warunki pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest tymczasowo na I piętrze budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Nr 3 w Toruniu, ul. Olsztyńska 6. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: brak windy, podjazdów, dostosowanych toalet. Praca z zastosowaniem komputera i urządzeń biurowych. Zadania wykonytwane w siedzibie urzędu.

Zakres zadań

Wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w programie kadrowym FT-Kadry
Załatwianie całokształtu spraw związanych z rentami rodzinnymi i wypłatą zasiłków pogrzebowych
Prowadzenie dokumentacji osobowej zgodnie z Zarządzeniem nr 3 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 24 lutego 2006 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej PSP w Toruniu, komendantów oraz zastępców komendantów komend powiatowych i miejskich Państwowej Straży Pożarnej woj. kujawsko-pomorskiego
Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i innych pism w sprawach osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników cywilnych
Realizacja zadań związanych z opisem i wartościowaniem stanowisk pracy w służbie cywilnej
Sporządzanie dokumentacji związanej z odbywaniem służby przygotowawczej i egzaminem kończącym służbę przygotowawczą nowo przyjętych członków korpusu służby cywilnej
Bieżąca analiza w zakresie konieczności sporządzenia ocen okresowych oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu przez kierowników komórek organizacyjnych, przygotowanie dokumentacji i nadzorowanie terminowej ich realizacji
Sporządzanie sprawozdawczości z zadań realizowanych przez Wydział Kadr oraz rocznego sprawozdania z realizacji zadań w służbie cywilnej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji zadań kadrowych

Znajomość przepisów prawa (prawo pracy, ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o ochronie danych osobowych, kodeks postępowania administracyjnego) w zakresie realizowanych zadań oraz umiejętność sporządzania decyzji administracyjnych oraz pism urzędowych
Biegła obsługa pakietu MS Office
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
W przypadku braku posiadania obywatelstwa polskiego, konieczność posiadania obywatelstwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa unijnego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Samodzielność
Dyspozycyjność
Wysoka kultura osobista
Wysoka komunikatywność
Umiejętność współpracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD-RP)
Prawo jazdy kategorii B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Podpisana klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował(a), nie pełnił(a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie potwierdzające co najmniej jeden rok doświadczenia w realizacji zadań kadrowych
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokument potwierdzający pracę z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD-RP)Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-28 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu
ul. Olsztyńska 6, 87-100 Toruń
z dopiskiem:
„Oferta zatrudnienia na stanowisko starszego specjalisty ds. kadr/ starszej specjalistki ds. kadr w Wydziale Kadr w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Toruniu”.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pana(i) dane osobowe jest Kujawsko-Pomorski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Toruniu, ul. Prosta 32.

2. W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: dbukowski@kujawy.straz.gov.pl

3. Pana(i) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego związanego z ogłoszonym naborem do pracy w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 221, art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).

4. W przypadku końcowego wyłonienia Pana(i) spośród wszystkich kandydatów/kandydatek uczestniczących w procesie naboru do pracy, odbiorcą Pana(i) danych osobowych będą: Krajowy Rejestr Karny oraz Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska SP ZOZ
z siedzibą w Toruniu przy ul. Dąbrowskiego 1.

5. Pana(i) dane osobowe szczególne będą przetwarzane zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

6. Pana(i) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Pana(i) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty kandydata/kandydatki, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Sposób postępowania z dokumentami pozostałych kandydatów/kandydatek opisany jest w treści ogłoszenia o naborze do pracy.

8. Posiada Pan(i) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Posiada Pan(i) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl jeżeli uzna Pan(i), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Podanie przez Pana(ią) danych osobowych jest wymogiem ustawowym do przeprowadzenia rekrutacji. Jest Pan(i) zobowiązany(a) do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie z procesu rekrutacji.

11. Przetwarzanie podanych przez Pana(ią) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.