Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Obsługuje proces naboru i oceny formalnej wniosków związanych z finansowaniem projektów międzynarodowych współfinansowanych w ramach programu Ministra pn. "Projekty Międzynarodowe Współfinansowane", przygotowuje projekty informacji, decyzji, weryfikuje projekty umów i aneksów do umów oraz przygotowuje informacje o rozliczeniu umów. Dokumentacja dołączona do wniosków sporządzona jest w języku angielskim.
• Obsługuje proces naboru i oceny formalnej wniosków związanych z realizacją przedsięwzięcia Ministra pn. „Granty na granty - promocja jakości IV” i kolejne edycje tego przedsięwzięcia, przygotowuje projekty informacji o przyznaniu środków oraz weryfikuje projekty umów, raporty oraz przygotowuje informacje o rozliczeniu umów. Dokumentacja dołączona do wniosków sporządzona jest w języku angielskim.
• Przygotowuje materiały do oceny wniosków i raportów dla Zespołu doradczego Ministra.
• Monitoruje realizację umów w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystywania środków budżetowych na naukę. Współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów w zakresie finansowania oraz rozliczania tych środków.
• Prowadzi bieżącą korespondencję z beneficjentami, w tym udziela informacji potencjalnym wnioskodawcom dotyczących finansowania i rozliczania projektów.
• Przygotowuje wkłady do założeń zmian legislacyjnych w zakresie zadań będących we właściwości wydziału (WFM), w celu dostosowywania procedury przyznawania i rozliczania środków budżetowych do wymogów europejskich programów badawczych, a tym samym zwiększania uczestnictwa w nich polskich jednostek naukowych.
• Przygotowuje projekty opinii do decyzji Ministra w sprawach zatwierdzenia jednostek naukowych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat: w obszarze B + R lub w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2- wyższy średnio zaawansowany
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość Komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 czerwca 2019 r. o ustanowieniu programu „Projekty Międzynarodowe Współfinansowane” i naborze wniosków ze zmianami
• znajomość Komunikatu Ministra Nauki z dnia 24 października 2024 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą „Granty na granty – promocja jakości V (Horyzont Europa)”
• znajomość Kodeksu Cywilnego: Księga I i III cz. ogólna zobowiązań
• znajomość ustawy o finansach publicznych: Dział I "Zasady Finansów publicznych"
• znajomość programów Word, Excel na poziomie średniozaawansowanym
• współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, komunikacja, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych
• Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z realizacją Programów Ramowych UE lub rozliczaniem projektów badawczych lub w obszarze współpracy międzynarodowej