Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165510
Warunki pracy
Warunki pracy:
- Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner);
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
- Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,
- Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2.
- Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,
- Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,
- Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Organizuje cykliczne wydarzenia i projekty popularyzatorskie i edukacyjne, w tym organizuje konferencje archiwalne, wystawy, warsztaty, konkursy oraz przygotowuje materiały promocyjne na te wydarzenia — w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
- Wspiera redaktora naczelnego w tworzeniu treści cyfrowych poprzez realizację i współrealizację działań związanych z planowaniem, tworzeniem, redakcją i publikacją treści na stronie internetowej NDAP, podstronach serwisów tematycznych oraz w mediach społecznościowych, w tym przygotowuje i redaguje treści informacyjne i promocyjne; realizuje publikacje treści w systemach CMS oraz kanałach społecznościowych, przygotowuje relacje z wydarzeń, w tym wykonuje podstawową dokumentację fotograficzną, opracowuje proste materiały graficzne i multimedialne (np. grafiki do postów SM, krótkie formy wideo), dostosowuje treści do specyfiki kanałów komunikacji i grup odbiorców i, stosuje zasady dostępności cyfrowej oraz prostego języka, dba o poprawność językową, spójność i jakość publikowanych treści zgodnie ze standardami NDAP, współpracuje w zakresie planowania i realizacji komunikacji cyfrowej— w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
- Współpracuje z: grafikami, fotografami, twórcami materiałów wideo, agencjami i firmami IT. Przygotowuje briefy, uzgadniania koncepcje, dba o jakość i spójność materiałów z identyfikacją wizualną NDAP i AP.- w celu promowania spójnego wizerunku urzędu i archiwów państwowych.
- Współpracuje w intytucjami krajowymi w zakresie popularyzacji działalnosci Archiwów Panstwowych i ich zasobów.
- Sporządza umowy i prowadzi postępowania z zakresu zamówień publicznych w zakresie swojej specjalności.
- Współpracuje z archiwami państowymi w zakresie popularyzacji ich działalnosci i zasobów w celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy archiwami a światem zewnętrznym.
- Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z organizacją wydarzeń promocyjnych oraz przygotowywaniem treści do publikacji,
- biegła umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym,
- znajomość podstaw ustawy o służbie cywilnej i zagdanień administracji publicznej,
- znajowmość mediów społecznościowych : Facebook, Instagram, YT, X,
- znajomość systemu CSM typu Wordpress oraz programów do tworzenia grafik na media społecznościowe, edycji zdjęć i prostej edycji wideo typu reels, np. pakiet Adobe, Canva, CupCut/Edits,
- biegła umiejętność posługiwania się aplikacjami komputerowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej pakietu MS Office),
- umiejętności organizacyjne,
- współpraca z innymi pracownikami,klientami, komórkami organizacyjnymi i jednostkami zewnętrznymi,
- organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
- kreatywność i twórcze myślenie,
- praca pod presją czasu,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajmość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- znajowmość technik i narzędzi PR.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- 3 przykładowe posty stworzone i opublikowane przez kandydata na stronie firmowej na social mediach (tzw. fanpage'u) przed 1 lipca 2026 r. - link + screen,
- 3 przykładowe, stworzone samodzielnie przez kandydata przed 1 lipca 2026 r. grafiki w formacie .jpg lub .png,
- Oświadczenie kandydata o byciu autorem przesłanych prac o następującej treści: "Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że jestem autorem/autorką przedłożonych prac oraz, że powstały one bez udziału osób trzecich i nie naruszają praw autorskich innych osób."
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-21 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
