Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa, praca w terenie, wyjazdy służbowe,
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• narzędzia i materiały pracy – komputer, urządzenia biurowe, użytkowanie samochodu służbowego,
  
• budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”

Zakres zadań

• prowadzi sprawy z zakresu nadzoru uczestników przygotowania i realizacji inwestycji, harmonogramu rzeczowego i finansowego, postępu prac oraz prowadzi kontrolę i monitoring realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie zgodności z warunkami umowy
• bierze udział w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgłoszeń, pozwoleń i dokumentacji projektowej w okresie przygotowania, realizacji i zakończenia inwestycji oraz sprawdza i przygotowuje Kierownikowi Projektu dokumenty finansowe do płatności, bierze udział w weryfikacji kwalifikowalności wydatków w oparciu o obowiązujące wytyczne dla projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz monitoruje stan formalno-prawny
• bierze udział w konsultacji proponowanych zmian technologicznych i uzgadnianiu z właściwymi komórkami organizacyjnymi programów badań laboratoryjnych, w ocenie wnioskowanych zmian do umów (np. poleceń zmian, zamówień podobnych, roszczeń, itp.) oraz przygotowuje wnioski o odrębne zamówienia
• współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wymaganych dokumentów do wniosków o współfinansowanie ze źródeł zewnętrznych oraz o uruchomienie środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych
• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie odbiorów technicznych, przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych. Sprawdza, weryfikuje, opiniuje, analizuje i konsultuje dokumenty obejmujące elementy BRD, w tym ocenia poprawność projektów stałej i tymczasowej organizacji ruchu, pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i standardami, bierze udział w procedurach audytu i ocen bezpieczeństwa ruchu drogowego.
• współpracuje z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali GDDKiA, biurami projektowymi, samorządami i innymi jednostkami administracyjnymi w zakresie planowania, przygotowania, finansowania, realizacji i rozliczenia inwestycji
• prowadzi wymaganą sprawozdawczość, archiwizuje dokumenty budowy, przekazuje dokumentację powykonawczą i operaty kolaudacyjne do Archiwum Zakładowego i Rejonów oraz raporty z przeglądów szczegółowych przeprowadzonych przed upływem okresu gwarancyjnego do Wydziału Mostów. W uzgodnieniu z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi sporządza wraz z rozliczeniem inwestycji dowód księgowy - przejęcie środka trwałego w celu przekazania do Wydziału Dróg i Sieci Drogowej oraz Wydziału Finansowo-Księgowego. Przygotowuje materiały w celu zgłoszenia do ubezpieczyciela nowo oddanych inwestycji do użytkowania
• prowadzi monitoring terminów obowiązywania uzgodnień, porozumień, decyzji i umów na zadaniach inwestycyjnych, przygotowuje rekomendację działań w przypadku przedwczesnych terminów ich wygaśnięcia w celu podjęcia terminowych i właściwych działań oraz prowadzi rozliczenia finansowe zadania inwestycyjnego, aż do jego ostatecznego rozliczenia oraz współpracuje z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania rozliczenia inwestycji według wymogów pomocowych UE lub MIF oraz prawa polskiego

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel i Word),
• znajomość przepisów: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o drogach publicznych, ustawa prawo budowlane ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• posiadanie nieposzlakowanej opinii. Link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu: stosowania przepisów prawa, warunków kontraktowych FIDIC; wiedzy specjalistycznej w branżach budownictwa drogowego
• znajomość Międzynarodowych Warunków Kontraktowych Federacji Inżynierów – Konsultantów (FIDIC),