Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

·        praca biurowa

Zakres zadań

• Prowadzi bieżącą obsługę kadrową osób zatrudnionych w MSWiA w ramach wyznaczonych wewnętrznych komórek organizacyjnych, w szczególności: prowadzi akta osobowe, wprowadza i uaktualnia dane w informatycznym systemie kadrowo-płacowym, przygotowuje dokumentację związaną z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzi sprawy związane ze zmianą warunków pracy i/lub płacy, w tym przygotowuje opinie do wniosków, ustala uprawnienia pracownicze m.in. w zakresie prawa do dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, urlopów wypoczynkowych, prowadzi ewidencję nieobecności pracowników w formie indywidulanych rocznych kart nieobecności oraz zbiorczych rejestrów, przygotowuje skierowania na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie, informuje pracowników zobligowanych przepisami o konieczności złożenia oświadczenia o stanie majątkowym i oświadczeń lustracyjnych, sporządza karty obiegowe dla pracowników oraz przygotowuje dokumentację związaną z przyznawaniem nagród dla pracowników.
• Prowadzi sprawy związane z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS), w szczególności: weryfikuje pod względem formalnym wnioski o przyznanie świadczeń z ZFŚS i przedstawia je Komisji ds. ZFŚS, prowadzi obsługę Komisji ds. ZFŚS, udziela informacji w zakresie ZFŚS osobom uprawnionym do korzystania z ZFŚS, przygotowuje projekty dokumentacji związanej z ZFŚS, w tym regulaminu, preliminarza, danych do naliczenia odpisu podstawowego oraz jego zwiększeń, przygotowuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie ZFŚS.
• Gromadzi i aktualizuje informacje o wolnych stanowiskach pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych oraz sporządza zestawienia zawierające dane na potrzeby sprawozdawczości opracowywanej w Wydziale.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje poselskie i informacje publiczne.
• Prowadzi sprawy związane z przekazywaniem do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwum dokumentacji archiwalnej, a także wypożycza tę dokumentację na potrzeby realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kadrowej (tzw. "twarde HR") w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych; ustawy o ZFŚS; ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
• Umiejętność pracy w MS Office w szczególności Excel.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta, umiejętność myślenia analitycznego.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone studia podyplomowe w zakresie prawa pracy.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.