Dołącz do Biura Rezerw Technicznych i Specjalnych
Starszy Specjalista w Dziale Rezerw Technicznych w Biurze Rezerw Technicznych i Specjalnych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska 45
Nr ref.: RARS 44/Z/BRT/05/23
Kogo szukamy?
- Szukamy osoby na stanowisko Starszy Specjalista w Dziale Rezerw Technicznych w Biurze Rezerw Technicznych i Specjalnych.
- Chcemy zatrudnić jedną osobę na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
- Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki:
- Przygotowywanie wszelkich informacji, zestawień i analiz z zakresu działalności Biura.
- Przygotowywanie planów finansowych w ujęciu rzeczowym i finansowym.
- Monitorowanie realizacji planu finansowego Agencji w zakresie działalności Biura.
- Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących realizacji planu finansowego Agencji w zakresie działalności Biura.
- Przygotowywanie zbiorczych zestawień w zakresie stanów ilościowo-wartościowych i obrotów towarowych rezerw technicznych i specjalnych.
- Analiza i weryfikacja danych w zakresie wartości zakupu, sprzedaży, kosztów utrzymywania rezerw technicznych i specjalnych z danymi księgowymi.
- Prowadzenie spraw dotyczących planowania i sprawozdawczości z zakresu kontroli zarządczej,
- Przeprowadzenie analizy ryzyka w odniesieniu do poszczególnych celów i zadań realizowanych przez Biuro.
- Opracowywanie i aktualizacja kart procesów w zakresie procesów realizowanych przez Biuro.
- Analiza dokumentów systemowych oraz procesów realizowanych w Biurze, powiązań między procesami, koordynowanie zmian oraz podejmowanie działań w celu ich doskonalenia.
- Przygotowywanie informacji do planu szkoleń w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Biura oraz współpraca w zakresie merytorycznym przy organizowaniu narad szkoleniowych dotyczących doskonalenia procesów realizowanych w Biurze.
- Aktualizacja informacji umieszczanych w serwisie internetowym z zakresu ogólnych działań realizowanych przez Biuro.
- Współpraca z ministerstwami lub innymi instytucjami w zakresie działalności Biura.
- Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania.
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata stażu pracy / doświadczenia w obszarze administracji publicznej.
- Znajomość obsługi komputera na poziomie zaawansowanym w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point.
- Umiejętność sporządzania dokumentacji.
- Wykazujesz się:
- dokładnością i skrupulatnością,
- terminowością oraz rzetelnością,
- umiejętnością analitycznego myślenia,
- dużą samodzielnością w podejmowania decyzji, realizacji działań,
- bardzo dobrymi zdolnościami organizacyjnymi oraz inicjatywą,
- umiejętnością pracy w zespole i pod presją czasu,
- komunikatywnością, asertywnością oraz dynamizmem w działaniu.
- Prawo jazdy kat. B.
- Gotowość do wyjazdów służbowych do jednostek organizacyjnych RARS na terenie całego kraju.
- Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS, z szczególnym uwzględnieniem ustawy o rezerwach strategicznych.
- Znajomość pozostałych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
- Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii.
- Doświadczenie zawodowe w obszarze ekonomii.
- Doświadczenie w zakresie prowadzenia postępowań związanych z zakupem lub/i sprzedażą.
- Doświadczenie w zakresie opracowywania umów na zakup, sprzedaż i na gotowość do świadczenia usług.
- Znajomość obsługi oprogramowania SAP ERP.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność sporządzania pism urzędowych.
- Umiejętność pracy z dokumentacją niejawną.
Sprawdź co oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
- Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty
- Życiorys (CV)
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.