Starszy specjalista

Warunki pracy

praca pod presją czasu

Zakres zadań

• Nalicza należne wynagrodzenia i sporządza listy płac dla pracowników MZ (korpusu służby cywilnej, pracownicy nieobjęci mnożnikowym systemem wynagradzania), finansowanych ze środków Ministerstwa Zdrowia oraz ze środków funduszy zagranicznych (FENIKS, FERS). Analizuje oświadczenia pracowników, co do indywidualnych wskazań dotyczących naliczenia podatku, należnych składek społecznych oraz składek PPK. Kontroluje potrącenia przypisane poszczególnym pracownikom oraz uzgadniania je ze sporządzonymi listami wynagrodzeń w celu prawidłowego dokonania potrąceń z list płac i przekazania odpowiednich środków pieniężnych na konta pracowników i instytucji właściwych do pobierania składek i innych potrąceń.
• Ustala uprawnienia do zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz nalicza zasiłki i wynagrodzenia chorobowe. Prowadzi karty zasiłkowe dla każdego pracownika, wraz z ich analizą, w celu prawidłowego ustalenia okresów zasiłkowych. Ustala podstawy zasiłku i wysokość stawki chorobowej oraz wysokość zasiłku i wynagrodzenia chorobowego. Kontroluje i analizuje oświadczenia pracowników dotyczące zasiłków opiekuńczych.
• Analizuje wyroki sądowe, przesłane przez Departament Prawny, pod względem zobowiązań finansowych oraz przygotowuje do realizacji finansowej. Prowadzi korespondencję z Departamentem Prawnym w celu wyjaśnienia spraw budzących wątpliwości. Sporządza zestawienia, analizy i przygotowuje dokumenty, w ramach kontroli problemowych dla Najwyższej Izby Kontroli.
• Rozlicza rezerwy celowe dot. wypłat rent, odszkodowań i innych kwot wynikających z wyroków sądowych. Występuje do Departamentu Budżetu, Finansów o refundację wypłaconych kwot zasądzonych wyrokami sądowymi z rezerw celowych Ministerstwa Finansów. Prowadzi rejestr wypłaconych kwot wg rodzaju, dla poszczególnych osób.
• Rozlicza należności z tytułu zawartych umów zlecenia z osobami fizycznymi, w tym finansowanych z programów europejskich (FENIKS, FERS) oraz zgłasza i wyrejestrowuje zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Sporządza deklaracje miesięczne oraz raporty ZUS z potrąconych i odprowadzonych składek społecznych i zdrowotnej, korekty deklaracji rozliczeniowych i raportów ZUS oraz rozlicza nadpłaty składek ZUS w programie ZUS – Płatnik.
• Przygotowuje sprawozdania z zakresu wynagrodzeń (roczne, kwartalne, miesięczne), w celu zachowania ciągłości wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości budżetowej w tym zakresie.
• Wystawia roczne informacje o dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników po uprzednim uzgodnieniu z kartoteką wynagrodzeń danego pracownika, oraz danymi osobowymi znajdującymi się w systemie kadrowo-płacowym. Wysyła informacje pracownikom oraz do Urzędów Skarbowych właściwych według miejsca zamieszkania.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dot. wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi komputera w środowisku WINOWS (WORD, EXCEL),
• umiejętność analitycznego myślenia.
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: QUORUM - Płace, PŁATNIK, NBP
• umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole
• umiejętność organizacji pracy, rzetelność
• systematyczność
• terminowość w wykonywaniu zadań