Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca pod presją czasu
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę przepływów finansowych, w tym sporządza przelewy w systemie bankowości elektronicznej (NBP, BGK_Zlecenia, BGK24), weryfikuje przepływy środków do beneficjentów i koszty ich realizacji, sprawdza dokonane wpływy, w tym zwroty na rachunek wydatków budżetowych.
• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, w tym prowadzi ewidencję zaangażowania środków finansowych dotyczących realizacji planu finansowego w roku bieżącym i w latach przyszłych, sprawdza zgodności otrzymywanych dokumentów z planem finansowym w danym roku budżetowym, weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe oraz salda kont rozrachunkowych, dekretuje i ewidencjonuje dokumenty.
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych, w tym weryfikuje stopień wykorzystania przekazanych dotacji, weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia (m.in. obrotów i sald, analityki wydatków, etc.), weryfikuje zgodność danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek.
• Inwentaryzuje aktywa poprzez porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami, przygotowuje potwierdzenia sald oraz wyjaśnia ewentualne niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami.
• Sporządza opinie w zakresie zadań realizowanych w Wydziale, opiniuje pod względem finansowym oraz sprawdza z planem finansowym Ministerstwa dokumenty wywołujące skutki finansowe dla Ministerstwa (umowy, wnioski o zaangażowanie środków/dokonanie zakupu), opiniuje projekty zewnętrznych oraz wewnętrznych aktów prawnych z zakresu właściwości Wydziału, przygotowuje niezbędne informacje oraz wyjaśnienia dla Najwyższej Izby Kontroli oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz zapytania w trybie udostępniania informacji publicznej.
• Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Współpraca, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe