Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Monitoruje i obsługuje realizację umów podpisywanych z beneficjentami programów ministra (przyjmuje i analizuje pod względem formalnym raporty roczne i końcowe z realizacji projektów, przyjmuje i analizuje pod względem formalnym pisma o zmiany w umowach oraz projekty przygotowanych przez jednostki umów, aneksów, prowadzi bieżącą korespondencję z jednostkami oraz kierownikami projektów).
• Samodzielnie obsługuje Zespół doradczy powołany na podstawie art. 341 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym przygotowuje dokumenty związane z finansowaniem oraz rozliczaniem projektów przewidzianych do rozpatrzenia przez Zespół.
• Przygotowuje analizy, informacje, w tym informacje na stronę internetową ministerstwa, zbiorcze zestawienia i inne materiały na potrzeby członków Kierownictwa Ministerstwa oraz innych organów państwowych.
• Obsługuje procedurę konkursową w ramach programów ministra (rejestruje, ocenia pod względem formalnym, wnioskuje o uzupełnienia), w celu sprawnego przeprowadzenia konkursu i przyznania środków finansowych w ramach programu.
• Przygotowuje dokumenty programowe związane z realizacją programów ministra (ogłoszenia, rozstrzygnięcia, modyfikacje) oraz formalne (projekty umów i aneksów).
• Współpracuje z departamentem finansowym oraz departamentem prawnym przy przygotowywaniu dokumentów i rozstrzyganiu spraw problematycznych w celu sprawnej realizacji zadań i właściwego monitorowania prowadzonych projektów oraz zapewnienia sprawnej obsługi umów podpisanych z jednostkami naukowymi i podmiotami działającymi na rzecz nauki.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą projektów, w tym przyznawaniem / rozliczaniem środków
• wiedza z zakresu organizacyjno-finansowej obsługi projektów
• umiejętność interpretacji przepisów prawa z zakresu obsługi projektów