Starszy specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Opiniuje oraz dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej dokumentów będących podstawą powstania zobowiązań, prowadzi ich ewidencję oraz kontroluje dostępność środków w ramach planu finansowego, realizowanych w ramach kosztów funkcjonowania Ministerstwa i projektów UE;
• Obsługuje finansowo-księgowo zadania finansowane ze środków budżetowych Ministerstwa, w tym sprawdza dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym, prowadzi ewidencję księgową oraz kontroluje terminowość realizowanych zobowiązań;
• Opiniuje oraz dokonuje weryfikacji w zakresie finansowym projektów umów, wniosków m.in. o dokonanie zakupu/zlecenie usługi, wniosków w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia, wniosków szkoleniowych oraz wniosków o refundację; opiniuje i weryfikuje zgodność z planem finansowym umów ramowych (hotele, bilety, tłumaczenia, obsługa prawna) oraz wprowadza do systemu finansowo-księgowego;
• Prowadzi rejestr depozytów - wnoszonych w środkach pieniężnych zabezpieczeń należytego wykonania umów i wadiów, kontroluje i ewidencjonuje rachunek bankowy depozytowy;
• Przygotowuje zestawienia finansowe o różnym poziomie szczegółowości oraz projekty pism na temat występujących nieprawidłowości w weryfikowanych dowodach;
• Prowadzi w zastępstwie ewidencję księgową środków trwałych, w tym dokonuje aktualizacji ich stanu, uzgadnia ewidencję majątku Ministerstwa z ewidencją księgową środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz obcych składników majątku, a także prowadzi ewidencję amortyzacji i umorzeń;
• Archiwizuje dokumenty powstające w komórce finansowej oraz współpracuje na bieżąco z Archiwum zakładowym.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej w szczególności zasad ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych, rozliczania inwestycji, rozliczania zakupów materiałów oraz innych zakupów bieżących, zasad sporządzania sprawozdań budżetowych, zasad realizacji dochodów budżetu państwa)
• Znajomość ustawy o finansach publicznych (w szczególności zasad gospodarowania środkami publicznymi)
• Znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe