Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 155589
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Sprawdza pod względem finansowo-merytorycznym poprawność wystawienia dokumentów księgowych otrzymywanych od kontrahentów (faktury, faktury korygujące, noty księgowe) oraz z wydziałów merytorycznych biura, potwierdzających wykonanie zleceń, zamówień, umów
- Analizuje bieżące wydatkowanie środków finansowych w ramach przyznanego limitu finansowego na realizację prowadzonych projektów teleinformatycznych oraz uzgadnia stan realizacji zadań z wydziałami biura i Biurem Finansów KGP
- Przygotowuje plan finansowy biura w układzie budżetu zadaniowego
- Weryfikuje wydatki oraz sporządza sprawozdania w ramach przyznanego limitu finansowego w układzie zadaniowym
- Opracowuje materiały zbiorcze dotyczące planowania i realizacji mierników i kluczy podziału w ramach działań w układzie budżetu zadaniowego na podstawie danych zebranych z komórek organizacyjnych biura i jednostek terenowych KWP/KSP/SP
- Monitoruje i weryfikuje zaangażowanie środków w odniesieniu do planu finansowo-rzeczowego biura oraz dokonuje niezbędnych przesunięć środków finansowych pomiędzy zadaniami realizowanymi przez obsługiwane komórki organizacyjne biura w ramach przyznanego limitu finansowego
- Nalicza kary umowne kontrahentom na podstawie dokumentacji otrzymanej z właściwych wydziałów merytorycznych biura w związku z opóźnieniem w realizacji zamówień, zleceń, umów lub zobowiązań gwarancyjnych
- Analizuje, weryfikuje i wprowadza dane dotyczące rozliczania zaangażowania i wydatkowania środków finansowych w ramach limitu biura do informatycznego narzędzia finansowego wykorzystywanego w sekcji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat pracy w obszarze rozliczeń finansowych
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Bardzo dobra znajomość ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ; ustawy o rachunkowości
- Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Excel, Word)
- Umiejętność analitycznego myślenia, stosowania prawa w praktyce
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu MS Office Excel - zaawansowany