Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:00-16:00, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb,
praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Uczestniczy w opracowaniu projektów porozumień w zakresie działalności Biura Głównego Inspektora. Uczestniczy i monitoruje proces uzgodnień treści porozumienia między komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego a partnerem zewnętrznym. Prowadzi rejestr porozumień, w przypadku porozumień podpisywanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego
• Bierze udział w sprawach dotyczących projektów dokumentów (również w języku angielskim), niemających charakteru aktów prawnych, w szczególności: strategii, programów, sprawozdań, informacji, stanowisk innych niż stanowiska rządu do pozarządowych projektów ustaw oraz współdziała przy przygotowaniu, na podstawie zebranych opinii komórek organizacyjnych, stanowiska Głównego Inspektora Sanitarnego do projektów tych dokumentów
• Uczestniczy w organizacji wyjazdów służbowych zagranicznych kierownictwa Głównego Inspektoratu Sanitarnego we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego, m.in. współpracuje przy przygotowaniu wniosków wyjazdowych, wstępnej kalkulacji kosztów i instrukcji wyjazdowych
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego przy realizacji polityki Urzędu związanej ze współpracą międzynarodową, w tym bierze udział w przygotowaniu dokumentów zbiorczych w celu zapewnienia ich jakości, kompletności, terminowości i zgodności z założeniami strategicznymi Kierownictwa
• Uczestniczy w pracach związanych z udziałem w Zespole do spraw Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową oraz grupie roboczej ds. wdrażania europejskiego zintegrowanego zarządzania granicami (EIBM) działającej w ramach ww. Zespołu
• Realizuje zadania związane ze współpracą z Państwowymi Granicznymi Inspektorami Sanitarnymi, a także przygotowuje narady i spotkania z PGIS
• Prowadzi rejestr wystąpień podmiotów oraz dokumentacji powstałej w wyniku kontaktów z podmiotami wykonującymi zawodowo działalność lobbingową, w tym również na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne GIS. Bierze udział w koordynacji terminowego rozpatrywania zgłoszeń przez komórki organizacyjne

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych, obejmujące realizację zadań merytorycznych, w szczególności związanych z prowadzeniem korespondencji urzędowej, przygotowywaniem analiz lub opinii oraz obsługą organów instytucji

• Znajomość struktur instytucji UE ze szczególnym uwzględnieniem Komisji Europejskiej i jednostek zajmujących się transgranicznymi zagrożeniami zdrowia
• Znajomość aktów prawa wspólnotowego i międzynarodowego w zakresie transgranicznych zagrożeń zdrowia publicznego
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność argumentowania
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego