Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek ul. Senatorska 14

• 
  
• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich.
  Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się
  na wózku inwalidzkim;  
  
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami,    konieczna asysta innego pracownika/opiekuna;
  
• udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przy wejściu głównym po lewej stronie na pierwszym stopniu, znajduje się słupek
  z przyciskiem wzywającym dla osób z niepełnosprawnością ruchową;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking, prysznic.
  

Budynek ul. Senatorska 12

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu
  po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku – możliwość wjazdu windą;
  
• na piętrach udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się, w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  

Budynek ul. Marszałkowska 142

• 
  
• budynek Centrum Królewska. Budynek 14-kondygnacyjny;
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 2 piętrze budynku – wjazd/zjazd windy;
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy;
  
• swobodny dostęp do obiektu oraz na piętro 2 dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
  
• praca w pokoju wieloosobowym;
  
• praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking i szatnie. 
  

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrolę formalno-rachunkową otrzymywanych dokumentów dla zadań realizowanych przez Biuro Komunikacji (BK), w tym sprawdza ich zgodność z planem rzeczowo-finansowym, z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami, dekretuje dokumenty, wprowadza je do ewidencji księgowej.
• Przygotowuje i wykonuje operacje na rachunkach bankowych bieżących, pomocniczych i depozytowych poprzez wprowadzanie dokumentów do wykonania przelewu dla zadań realizowanych przez BK oraz prowadzi ewidencję księgową rachunków bankowych.
• Ewidencjonuje dokumenty angażujące środki finansowe oraz dokonuje weryfikacji ich zgodności z planem rzeczowo-finansowym w zakresie wniosków o zaangażowanie, opiniowania umów dla zadań realizowanych przez BK.
• Prowadzi ewidencję dochodów i należności, w tym uzgadnia salda kont i sporządza sprawozdania budżetowe RB 27 oraz RB-N, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdania finansowego.
• Dokonuje operacji księgowych oraz bieżącej analizy obrotów i sald kont bilansowych i pozabilansowych na wyciągach bankowych dochodów i wydatków.
• Prowadzi ewidencję i rozliczenia służbowych podróży krajowych i zagranicznych, odpowiada za uzgodnienie kont oraz przygotowuje projekty odpowiedzi w zakresie realizowanych zadań.
• Wprowadza dokumenty do Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie sprawozdawczości oraz zapotrzebowań na środki i harmonogramów dochodów i wydatków dla dysponenta III stopnia.
• Przeprowadza inwentaryzację aktywów i pasywów z wyłączeniem spisu z natury.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, komunikacja, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia i kursy z zakresu rachunkowości budżetowej.
• Umiejętność obsługi modułu finansowo-księgowego programu QNT Quorum oraz ISOBP TREZOR.