Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• Zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą formalnoprawną w zakresie gospodarowania powierzchnią użytkową w budynku pozostającym w trwałym zarządzie Ministerstwa, w szczególności w obszarze najmu, użyczenia oraz zarządzania, w tym przedkłada propozycje rozwiązań i projektów pism lub umów w zakresie współpracy z innymi podmiotami
• Zajmuje się administracją pomieszczeń biurowych
• Monitoruje umowy w zakresie stopnia wykonania usług i dostaw mediów do Ministerstwa, w tym przedkłada propozycje wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na kolejne okresy
• Współpracuje z pracownikami innych komórek organizacyjnych Ministerstwa w tym z pracownikami komórki ds. zamówień publicznych przy merytorycznym przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu zadań Wydziału
• Przeprowadza analizy związane z techniczno-gospodarczą obsługą Ministerstwa, w tym pomieszczeń budynku Ministerstwa i urządzeń znajdujących się w budynku
• Obsługuje system zarządzania dostępem do pomieszczeń w Ministerstwie MasterKey oraz depozytory kluczy i skrytki
• Bierze udział w sporządzaniu projektu planu rzeczowo-finansowego na kolejny rok budżetowy

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze zarządzania nieruchomościami albo powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustaw Prawo zamówień publicznych oraz o finansach publicznych
• Znajomość zagadnień z zakresu administrowania nieruchomościami
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe