Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.     krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.     zagrożenie naciskami grup przestępczych,

3.     zagrożenie korupcją,

4.     permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – windy, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Bierze udział w pracach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego (kieruje pracami komisji) lub sekretarza (kompletuje i prowadzi dokumentację) lub członka komisji (w przypadku udziału w postępowaniach prowadzonych przez placówki zagraniczne) oraz udziela konsultacji innym pracownikom resortu w sprawach związanych z realizacją procesu zamówień publicznych.
• Świadczy pomoc prawną przy udzielaniu zamówień publicznych przez centralę MSZ i placówki zagraniczne podległe MSZ.
• Przygotowuje dokumenty zamówienia do publikacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
• Przygotowuje i prezentuje przed Krajową Izbą Odwoławczą stanowisko MSZ i placówek zagranicznych w sprawach wnoszonych odwołań.
• Na wniosek komórki właściwej w zakresie audytu i kontroli bierze udział w zespołach kontrolnych.
• Uczestniczy w procesie planowania zamówień publicznych, jak również współpracuje z centralnym zamawiającym w zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień centralnych i zamówień wspólnych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka roboczego UE na poziomie A2
• Znajomość aktów prawnych: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji, ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Wiedza z zakresu: finansów publicznych i prawa zamówień publicznych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, stosowania prawa w praktyce.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie i negocjowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, umiejętności analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych
• Znajomość języka roboczego UE na poziomie B2