Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, ul Piłsudskiego 12 w Jeleniej Górze, 
  
• Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd,
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax),
  
• Permanenta obsługa klientów zewnętrznych,
  
• Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  

Zakres zadań

• przyjmuje wnioski i wydaje spersonalizowane dokumenty w sprawach należących do właściwości Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców,
• analizuje wnioski pod kątem formalnym w celu wbicia stempla do paszportu, który legalizuje pobyt cudzoziemca na terytorium RP na czas prowadzonego postępowania oraz wydaniem pisma wszczynającego postępowanie,
• rozpatruje pisemne wnioski uprawnionych organów w sprawach dotyczących udostępniania danych osobowych z RDP (Rejestr Dokumentów Paszportowych) oraz weryfikuje dane osobowe na rzecz urzędów konsularnych,
• nadaje numer PESEL podczas składania wniosku paszportowego klientom zamieszkałym na stałe poza terytorium RP oraz wydaje klientom zaświadczenia o posiadaniu dokumentu paszportowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych, o dokumentach paszportowych oraz aktów wykonawczych, o obywatelstwie polskim oraz aktów wykonawczych, ustawy o repatriacji oraz aktów wykonawczych, o cudzoziemcach oraz aktów wykonawczych, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin oraz aktów wykonawczych.
• umiejętność profesjonalnej obsługi klienta - poziom wysoki
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego - poziom komunikatywny
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe