Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na VII piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- część pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku przystosowana dla osób niepełnosprawnych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• przygotowywanie odpowiedzi na zapytania klientów indywidualnych i instytucjonalnych dotyczące ochrony dziedzictwa narodowego i opieki nad miejscami pamięci narodowej na terenie województwa wielkopolskiego
• merytoryczna i organizacyjna obsługa komisji do spraw rozpatrzenia wniosków o przyznanie pomocy finansowej uczestnikom Powstania Poznański Czerwiec ’56
• współpraca z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Instytutem Pamięci Narodowej w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną dziedzictwa narodowego
• przeprowadzanie kontroli wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań z zakresu administracji rządowej określonych w ustawie o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
• realizacja zadań z zakresu obsługi sekretariatu Wydziału w czasie nieobecności pracownika sekretariatu
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, wstępna ocena i klasyfikacja w systemie informatycznym WUWeu korespondencji wpływającej do Wydziału, przedkładanie jej Dyrektorowi i zastępcom oraz rozdzielanie korespondencji na poszczególne oddziały w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku historia lub administracja

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów prawa regulujących kwestie ochrony dziedzictwa narodowego oraz kombatantów
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów dotyczących zasad służby cywilnej i etyki w służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność redagowania komunikatywnych i zwięzłych pism
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz komputera ( pakiet MS Office )