Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie 8 godzinnym, możliwe zagrożenie korupcją.
Pracownik wykonywać będzie pracę w budynkach administrowanych przez Pracodawcę, znajdujących się w różnych lokalizacjach.
Praca polegać będzie na wykonywaniu zadań:
a. administracyjno-biurowych na stanowisku wyposażonym w komputer i urządzenia peryferyjne takie jak drukarka, kserokopiarka, niszczarka itp., wewnątrz pomieszczenia, przy oświetlaniu mieszanym: sztucznym i słonecznym,
b. dotyczących administrowania kilkoma obiektami, będącymi w użytkowaniu Pracodawcy. Pracownik przemieszczać się będzie pomiędzy budynkami samochodem osobowym (prywatnym bądź służbowym).
Praca wymagać będzie pełnej sprawności ruchowej.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy eksloatacyjne, remontowe i inwestycyjne w celu zapewnienia warunków technicznych do realizacji zadań przez jednostki KAS na terenie województwa małopolskiego oraz właściwego gospodarowania mieniem stanowiącym własność Skarbu Państwa.
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarowania nieruchomościami KAS w województwie w celu zapewnienia warunków technicznych do realizacji zadań przez jednostki KAS, bezpieczeństwa osób przebywających na nieruchomościach i zgromadzonego tam mienia, ochrony środowiska naturalnego oraz racjonalnego, efektywnego, celowego i oszczędnego wykorzystania środków publicznych i mienia stanowiącego własność Skarbu Państwa.
• Prowadzi sprawy związane z wykonywaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.z 2016r., poz.290, z późn. zm) w zakresie przeglądów budynków i urządzeń w celu zapewnienia warunków technicznych do realizacji zadań przez jednostki KAS, bezpieczeństwa osób przebywających na nieruchomościach i zgromadzonego tam mienia oraz ochrony środowiska naturalnego.
• Zapewnia ochronę osób i mienia Izby i urzędów w celu zapewnienia warunków dla bezpieczeńtwa osób przebywajacych na terenie obiektów IAS w Krakowie oraz bezpiecznego uzytkowania mienia, którym dysponuje jednostka.
• Nadzoruje i realizuje zadania z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym prowadzi szkolenia w celu zapewnienia warunków dla bezpieczeńtwa osób przebywających na terenie obiektów IAS w Krakowie oraz bezpiecznego użytkowania mienia, którym dysponuje jednostka.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązujacymi przepisami prawa w celu umożliwienia po okresie przechowywania w komórce organizacyjnej, przekazania dokumentów do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze zarządzania i administrowania nieruchomościami

• umiejętność argumentowania
• asertywność oraz umiejętność przekonywania
• umiejętność konsultacji kwestii drażliwych
• znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań wymienionych w opisie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność czytania i analizy przepisów prawnych
• umiejętność dokonywania analizy dostępnych informacji i podejmowania na jej podstawie decyzji
• umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
• umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku
• umiejętność redagowania pism