Starszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniających wykonywanie zadań:
- Stres związany z okresowym spiętrzeniem zadań i odpowiedzialnością za prawidłowe rozliczenie deklaracji oraz za środki finansowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Kompletuje i analizuje dokumentację umowy zlecenia, umowy o dzieło w celu prawidłowego naliczania wypłat z tego tytułu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokonuje terminowego zgłoszenia i wyrejestrowania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
• Dokonuje kontroli dokumentów stanowiących podstawę sporządzania list wynagrodzenia bezosobowego.
• Sporządza listy wypłaty wynagrodzenia bezosobowego oraz listy płac wynagrodzeń pracowników MEN.
• Przygotowuje zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7 w celu ustalenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych pracowników MEN oraz osób, których dokumentację płacową przechowuje MEN.
• Nalicza miesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowuje roczne deklaracje podatkowe /PITy/ z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłaty w celu prawidłowego i terminowego rozliczania MEN z Urzędem Skarbowym, które następnie wysyła do zleceniobiorcy i Urzędu Skarbowego.
• Sporządza deklaracje ZUS – DRA; RCA; RSA; RZA w celu prawidłowego rozliczenia MEN z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Przygotowuje polecenia płatności zaliczki miesięcznej do Urzędu Skarbowego składek ZUS z tytułu umów cywilno-prawnych.
• Archiwizuje dokumenty związane z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy w celu zapewnienia kompletności i ciągłości dokumentacji finansowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń

• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• znajomość przepisów kodeksu pracy,
• znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych,
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
• znajomość obsługi systemu komputerowego „PŁATNIK”
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne”
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej),
• umiejętności analityczne,
• rzetelność i terminowość,
• skrupulatność i dokładność,
• umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: kursy, szkolenia w zakresie rozliczania wynagrodzeń
• umiejętność obsługi systemu Enova w zakresie płac
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP)
• umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego na poziomie średniozaawansowanym