Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Praca pod presją czasu.


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• Gromadzi w Centralnej Aplikacji Statystycznej dane statystyczne w ramach prowadzonej sprawozdawczości statystycznej wynikającej z zapisów programu badań statystycznych statystyki publicznej pozostającej w obszarze kompetencji merytorycznej Departamentu, w szczególności dane o jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej i innych jednostkach pomocy społecznej oraz zatrudnieniu w tych jednostkach; opracowuje analizy zgromadzonych danych statystycznych, w tym analizy porównawcze m.in. dotyczące liczby jednostek, liczby miejsc w tych jednostkach, liczby osób korzystających czy liczby pracowników zatrudnionych w tych jednostkach; sporządza raporty zawierające opis badanych zmiennych i wnioski końcowe.
• Przygotowuje i weryfikuje druki sprawozdawcze w zakresie prowadzonej sprawozdawczości statystycznej celem dostosowania ich zakresu do obowiązujących przepisów prawa; bierze udział w pracach wydziału nad projektem programu badań statystycznych statystyki publicznej w części pozostającej w obszarze kompetencji merytorycznej Departamentu; przekazuje do Departamentu Informatyki zweryfikowane i zatwierdzone druki/ formularze sprawozdawcze w zakresie prowadzonej sprawozdawczości statystycznej wraz z opracowanymi regułami oraz objaśnieniami celem ich implementacji w Centralnej Aplikacji Statystycznej.
• Gromadzi dodatkowe dane statystyczne w ramach tzw. sprawozdań jednorazowych publikowanych w Centralnej Aplikacji Statystycznej, w tym dane adresowe wybranych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, oraz inne dane w zakresie wskazanym przez komórki organizacyjne Departamentu; sporządza raporty zawierające opis badanych zmiennych i wnioski końcowe sprawozdań.
• Udostępnia Głównemu Urzędowi Statystycznemu w Centralnej Aplikacji Statystycznej zgromadzone, zweryfikowane i scalone dane statystyczne w ramach prowadzonej sprawozdawczości statystycznej wynikającej z zapisów programu badań statystycznych statystyki publicznej.
• Udziela odpowiedzi i wyjaśnień, w tym o charakterze interpretacyjnym, w szczególności w zakresie gromadzonych danych statystycznych.
• Opracowuje i opiniuje projekty aktów prawnych, w tym przygotowuje oceny skutków regulacji, szczególnie w zakresie wyliczenia skutków finansowych zmian kryteriów dochodowych w pomocy społecznej, oraz opiniuje projekty sprawozdań i innych dokumentów w ramach zadań zleconych wydziałowi, w zakresie gromadzonych danych statystycznych.
• Formułuje i zgłasza zmiany w wymaganiach dla systemu teleinformatycznego w zakresie prowadzonej obsługi sprawozdawczości statystycznej.
• Bierze udział w modyfikacji i rozbudowie portalu internetowego pn. Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej, prowadzonego przez Departament Informatyki.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o pomocy społecznej i aktów wykonawczych
• Znajomość podstawowych zagadnień dot. statystyki publicznej
• Znajomość podstawowych zagadnień wynikających z ustawy o finansach publicznych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność analizy danych statystycznych
• Rzetelność
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe