Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 119083
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- wysiłek fizyczny,
- zagrożenie chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Współpraca z Prokuraturą Krajową w zakresie przygotowania dokumentacji wytworzonej przez Prokuraturę Generalną w latach 1950-1990, Departament Prokuratury w latach 1990-1996 oraz Prokuraturę Krajową w latach 1996-2010 celem przekazania do Prokuratury Krajowej, archiwum państwowego oraz brakowania.
- Porządkowanie i przygotowywanie materiałów archiwalnych celem przekazania do archiwum państwowego oraz pozostałej dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego, w tym dokumentację zawierającą informacje niejawne.
- Przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt.
- Prowadzenie bieżących konsultacji dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości dotyczących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego oraz archiwizacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją.
- Przyjmowanie na stan archiwum zakładowego materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w wersji papierowej oraz w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym dokumentacji zawierającej informacje niejawne oraz dane z Krajowego Rejestru Karnego; ewidencjonowanie przejętej dokumentacji.
- Uczestnictwo w opracowaniu wewnętrznych przepisów archiwalnych.
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym oraz sekcji akt niejawnych do celów służbowych oraz prowadzenie kwerend w zasobie archiwum zakładowego oraz udostępnianie osobom prywatnym i instytucjom dokumentacji do celów naukowych; przygotowywanie projektów odpowiedzi do instytucji i osób prywatnych.
- Utrzymywanie stałego kontaktu z Prokuraturą Krajową, Archiwum Akt Nowych oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o kierunku historia o specjalności archiwistyka lub wyższe o kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w archiwum zakładowym w jednostkach sektora finansów publicznych lub archiwum państwowym.
- Poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, „secret UE/EU secret” i „NATO secret”.
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Znajomość rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
- Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe