Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 119599
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- opracowuje i prowadzi ewidencję planu finansowego dochodów i wydatków Urzędu w układzie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej; przygotowuje projekty decyzji w sprawie zmian w planie na podstawie bieżącego monitoringu poziomu wydatków
- koordynuje prace związane z poprawnością wykonywania budżetu Urzędu, dokonujr wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, udziela informacji w zakresie poprawności i zgodności dostarczanej dokumentacji finansowo - księgowej z obowiązującymi przepisami
- zabezpiecza środki w planie finansowym na zgłaszane do oddziału przez komórki organizacyjne urzędu zapotrzebowania na: zakupy, usługi, inwestycje, listy płac oraz przyjęte do realizacji dokumenty finansowo-księgowe, prowadzi i uzgadnia ewidencję zaangażowania umów i wniosków o zamówienie publiczne oraz na bieżąco monitoruje wysokość wydatkowania środków budżetowych w poszczególnych podziałkach klasyfikacji w celu zapewnienia kontroli, prawidłowości i terminowości dokonywanych wydatków budżetowych z planem finansowym Urzędu oraz prawidłowości wykazania danych w sprawozdaniach budżetowych
- obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie planowania, dokonywania zmian w planie, sporządzania harmonogramu wydatków i jego zmian, codziennego zapotrzebowania na środki pieniężne
- weryfikuje i uzgadnia budżet zadaniowy w systemie TBD FK, sporządza sprawozdania w układzie budżetu zadaniowego, prowadzi ewidencje zaangażowania wynagrodzeń i pochodnych w systemie TBD FK oraz sporządza analizy z wykonania planu dochodów i wydatków i wykonania planu rzeczowo -finansowego urzędu
- sporządza analiyz z wykonania planu wydatków oraz inne analizy finansowe na potrzeby urzędu
- przygotowuje i archiwizuje dokumentację księgową
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznymdoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
- znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
- umiejętność sprawnego organizowania pracy
- łatwość komunikacji i argumentowania
- biegła znajomość MS Excel
- umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- terminowość, rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość kpa, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych
- umiejętność rozwiązywania problemów
- radzenie sobie ze stresem
- szybkie dostosowywanie się do zmian