Ogłoszenie numer: 8434278, z dnia 2023-08-11
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Departament Zarządzania Środowiskiem i Klimatu
poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze
Starszy Specjalista
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań
Nr ref.: 89/2023
wymiar etatu: 1 (umowa o pracę na czas określony do 31.12.2031 r. z możliwością przedłużenia)
wykształcenie: średnie lub wyższe
Zakres obowiązków:
- współkoordynowanie prac związanych z obsługą Projektu w ramach Programu LIFE z uwzględnieniem jego zakresów finansowych i organizacyjnych
- współpraca i koordynacja współpracy z: Komisją Europejską i Europejską Agencją Wykonawczą ds. Klimatu, Środowiska i Infrastruktury, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, organami samorządu terytorialnego, współbeneficjentami projektu, partnerami Projektu, podmiotami współfinansującymi Projekt, zewnętrzną instytucją monitorującą oraz pozostałymi interesariuszami Projektu w zakresie jego finansowania i realizacji
- konsultowanie, analizowanie i monitorowanie działań wynikających z harmonogramów rzeczowo-finansowych Projektu i zestawianie źródeł finansowania
- bieżąca analiza wydatków i dochodów budżetowych w ramach realizacji Projektu
- realizacja zadań w zakresie prowadzenia obsługi finansowej Projektu zgodnie z zapisami umów oraz w oparciu o aktualne wytyczne unijne i przepisy dotyczące prawidłowego gospodarowania środkami finansowymi przez instytucję publiczną
- weryfikowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu oraz sporządzanie raportów finansowych
- współudział w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej
- współudział w przygotowywanie projektu budżetu Województwa w zakresie Projektu
- przegląd i aktualizowanie planu realizacji Projektu w zakresie finansowym
- ewidencja dowodów finansowo-księgowych
- sporządzanie wniosków o płatność
- prowadzenie bieżących i końcowych rozliczeń wydatkowanych środków finansowych uzyskanych z NFOŚiGW i CINEA oraz innych podmiotów
- monitorowanie zmian w przepisach prawa i wytycznych, w szczególności związanych z realizacją i wdrażaniem Projektu
- współpraca ze współbeneficjentami Projektu
- prowadzenie i współudział w prowadzeniu spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby realizacji Projektu
- współpraca z Wydziałami, Biurami i Departamentami w zakresie finansowym Projektu
- obsługa obsługi programów finansowo-księgowych
- obsługa systemu EZD Finn
- przygotowywanie i współudział w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania z zakresu finansowania Projektu
- udostępnianie informacji publicznej
Wymagania niezbędne:
- min. 3- letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub min. 5 letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego
- znajomość ustaw z zakresu finansów publicznych i rachunkowości
- umiejętność ewidencjonowania dowodów finansowo-księgowych
- umiejętność analizy wydatków i dochodów budżetowych
- znajomość ogólnych zasad sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej
- znajomość obsługi programów finansowo-księgowych
- znajomość ogólnych zasad realizacji projektów
- umiejętność analizy, przetwarzania dużej ilości informacji
- komunikatywność
- bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie praktyczne związane z realizacją projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej
- dobra organizacja pracy, samodzielność, kreatywność, zaangażowanie
- umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres
- odpowiedzialność, sumienność i rzetelność
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Informacje o warunkach i miejscu pracy:
Nowoczesny budynek klasy A przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko związane z pracą przy komputerze.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju zawodowego
- współuczestnictwo w realizacji Projektu pn. Life After Coal PL wzmacniającego realizację Strategii Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny