Ogłoszenie numer: 8434278, z dnia 2023-08-11

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Departament Zarządzania Środowiskiem i Klimatu

poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze

Starszy Specjalista

Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań

Nr ref.: 89/2023

wymiar etatu: 1 (umowa o pracę na czas określony do 31.12.2031 r. z możliwością przedłużenia)

wykształcenie: średnie lub wyższe

Zakres obowiązków:

współkoordynowanie prac związanych z obsługą Projektu w ramach Programu LIFE z uwzględnieniem jego zakresów finansowych i organizacyjnych
współpraca i koordynacja współpracy z: Komisją Europejską i Europejską Agencją Wykonawczą ds. Klimatu, Środowiska i Infrastruktury, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, organami samorządu terytorialnego, współbeneficjentami projektu, partnerami Projektu, podmiotami współfinansującymi Projekt, zewnętrzną instytucją monitorującą oraz pozostałymi interesariuszami Projektu w zakresie jego finansowania i realizacji
konsultowanie, analizowanie i monitorowanie działań wynikających z harmonogramów rzeczowo-finansowych Projektu i zestawianie źródeł finansowania
bieżąca analiza wydatków i dochodów budżetowych w ramach realizacji Projektu
realizacja zadań w zakresie prowadzenia obsługi finansowej Projektu zgodnie z zapisami umów oraz w oparciu o aktualne wytyczne unijne i przepisy dotyczące prawidłowego gospodarowania środkami finansowymi przez instytucję publiczną
weryfikowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu oraz sporządzanie raportów finansowych
współudział w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej
współudział w przygotowywanie projektu budżetu Województwa w zakresie Projektu
przegląd i aktualizowanie planu realizacji Projektu w zakresie finansowym
ewidencja dowodów finansowo-księgowych
sporządzanie wniosków o płatność
prowadzenie bieżących i końcowych rozliczeń wydatkowanych środków finansowych uzyskanych z NFOŚiGW i CINEA oraz innych podmiotów
monitorowanie zmian w przepisach prawa i wytycznych, w szczególności związanych z realizacją i wdrażaniem Projektu
współpraca ze współbeneficjentami Projektu
prowadzenie i współudział w prowadzeniu spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby realizacji Projektu
współpraca z Wydziałami, Biurami i Departamentami w zakresie finansowym Projektu
obsługa obsługi programów finansowo-księgowych
obsługa systemu EZD Finn
przygotowywanie i współudział w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania z zakresu finansowania Projektu
udostępnianie informacji publicznej

Wymagania niezbędne:

min. 3- letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub min. 5 letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego
znajomość ustaw z zakresu finansów publicznych i rachunkowości
umiejętność ewidencjonowania dowodów finansowo-księgowych
umiejętność analizy wydatków i dochodów budżetowych
znajomość ogólnych zasad sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej
znajomość obsługi programów finansowo-księgowych
znajomość ogólnych zasad realizacji projektów
umiejętność analizy, przetwarzania dużej ilości informacji
komunikatywność
bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie praktyczne związane z realizacją projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej
dobra organizacja pracy, samodzielność, kreatywność, zaangażowanie
umiejętność pracy w zespole
odporność na stres
odpowiedzialność, sumienność i rzetelność
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Informacje o warunkach i miejscu pracy:

Nowoczesny budynek klasy A przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko związane z pracą przy komputerze.

Oferujemy:

możliwość rozwoju zawodowego
współuczestnictwo w realizacji Projektu pn. Life After Coal PL wzmacniającego realizację Strategii Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040
stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w rekrutacjach prowadzonych przez Departament Zarządzania Kadrami – Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

W związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o pracę jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP oraz adres do e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21.
Dane osobowe osób ubiegających się o pracę w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa są przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, w szczególności w celu oceny ich umiejętności i kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego, wyboru osoby do zatrudnienia, publikacji informacji o wyniku naboru oraz archiwizacji dokumentacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego w szczególności z: a. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
b. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
c. ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, d. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Podanie danych osobowych innych, niż wymagane przepisami prawa jest dobrowolne i traktowane jako zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody osoby ubiegającej się o pracę (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym czasie.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych listownie pod adresem administratora danych lub elektronicznie poprzez skrytkę ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP, adres do e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21 oraz e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.
Dane osobowe osób ubiegających się o pracę są przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o rozstrzygnięciu naboru w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń. Po tym czasie dokumenty osób niewybranych są niszczone w sposób trwały. Dane osobowe osób wybranych, w zakresie imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania, są przetwarzane przez okres 5 lat, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące od dnia publikacji informacji o rozstrzygnięciu naboru.
Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest wymogiem ustawowym i warunkiem udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na przebieg naboru.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – prawo do usunięcia danych osobowych.
W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym czasie.
Przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, o ile przetwarzanie odbywa się w ramach realizacji zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi na podstawie zawartych umów, w szczególności w zakresie obsługi i wsparcia systemów informatycznych, niszczenia dokumentacji oraz usług pocztowych.
Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu oraz nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Poznaj

Województwo Wielkopolskie UMWW

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

Urząd Marszałkowski - jednostka administracji samorządowej. Biuro Informacyjne Wielkopolski w Brukseli funkcjonuje w srtrukurach urzędu.

Najnowsze oferty pracy

Specjalista ds. finansowo-księgowych

Specjalista ds. finansowych (K/M)

Starszy Specjalista

Podobne oferty

Specjalista ds. finansowo-księgowych

Specjalista ds. finansowych (K/M)

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Specjalista ds. Finansowych

Praca w miastach

Luboń

Swarzędz

Puszczykowo

Mosina

Murowana Goślina

Stęszew

Kostrzyn

Kórnik

Pobiedziska

Oborniki