Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Przygotowuje projekty umów o udzieleniu dotacji, wnioski o wypłatę środków z budżetu państwa i Narodowego Funduszu Ochrony Zabytków, projekty zmian w zawartych umowach, przekazuje bieżące informacje i wyjaśnienia.
• Sprawdza poprawność finansową dokumentacji rozliczeniowej, przygotowuje karty rozliczenia zadania, przekazuje bieżące informacje i wyjaśnienia.
• Współpracuje z wojewódzkimi konserwatorami zabytków w zakresie ich działań, związanych z wykonywaniem uprawnień i obowiązków dysponenta Narodowego Funduszu Ochrony Zabytków o charakterze administracyjnoprawnym z tytułu administracyjnych kar pieniężnych zgodnie z ustawą o ochronie zabytków.
• Opracowuje i realizuje plan przychodów i wydatków Narodowego Funduszu Ochrony Zabytków, dokonuje zmian w planie NFOZ w trakcie roku budżetowego oraz przygotowuje sprawozdania z jego wykonania.
• Przygotowuje zawiadomienia o udzielonych dotacjach oraz weryfikuje wpływające zawiadomienia o udzielonych dotacjach.
• Przygotowuje decyzje administracyjne określające należności Ministra z tytułu niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji lub pobrania jej w nadmiernej wysokości.
• Przygotowuje decyzje administracyjne w przedmiocie umorzenia i rozłożenia na raty kwoty przypadającej do zwrotu z tytułu niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji, pobrania jej nienależnie lub pobrania w nadmiernej wysokości.
• Bierze udział w kontrolach organizowanych przez dyrektora w zakresie prawidłowości wydatkowania środków publicznych pochodzących z dotacji Ministra przeznaczonych na finansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych w obiektach zabytkowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia z zakresu finansów publicznych lub zamówień publicznych lub prawa administracyjnego