Starszy specjalista

Warunki pracy

1. Charakter stanowiska pracy:

- duże obciążenie narządu wzroku związane z praca przy monitorach komputerowych

- szkodliwe czynniki środowiska pracy przy archiwizowaniu dokumentacji (wirusy, bakterie, pasożyty, grzyby)

- częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym

- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumnentacji

2. Budynek urzędu przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich

3. Pomieszczenia archiwum zakładowego nie są przystosowane do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• przyjmuje akta wytworzone w urzędzie wg. ustalonego harmonogramu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do archiwum zakładowego, porządkuje akta, ewidencjonuje posiadane i przejmowane akta oraz przechowuje, w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
• udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym do celów służbowych lub innych, w celu uzyskania informacji znajdujących się w archiwum urzędu,
• przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego, przeprowadza proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz utrzymuje stały kontakt z Archiwum Państwowym, w celu koordynowania i zapewnienia prawidłowego wykonania ustawowych obowiązków związanych z przekazaniem akt do Archiwum Państwowego,
• sporządza sprawozdania ze stanu posiadanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, w celu przekazania informacji Dyrektorowi urzędu,
• przechowuje, ewidencjonuje posiadane i przejmowane akta oraz porządkuje akta niewłaściwie opracowane, w celu wydzielenia i zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub historycznym; wymagany kurs archiwalny w przypadku osób nieposiadających wykształcenia: o specjalności archiwalnej lub studiów podyplomowych w zakresie archiwistyki
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego pracy (powyżej) w administracji lub archiwach

• Znajomość przepisów w zakresie dotyczącym narodowego zasobu archiwalnego i archiwaliów
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej i ochronie danych osobowych
• Umiejętność obsługi komputera
• samodzielność i inicjatywa, skuteczna komunikacja, organizacja pracy własnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe