Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 129090
Warunki pracy
- praca stacjonarna w siedzibie pracodawcy,
- praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 – 16 w dni robocze,
- praca w zespole
- współpraca z pracownikami Inspekcji
- współpraca z podwykonawcami i usługodawcami wspierającymi Inspekcję
Zakres zadań
- przyjmuje i obsługuje procesy administracyjno-biurowe w EZD,
- dba o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- udziela wyjaśnień i konsultacji w zakresie posługiwania się systemem EZD,
- prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD,
- realizuje zdania związane z obsługą administracyjną urzędu,
- koordynuje pracę Biura Dyrektora Generalnego w zakresie prowadzonej dokumentacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej
- Ogólna znajomość przepisów doręczenia elektronicznego;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań;
- Umiejętność współpracy w zespole.
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów postepowania administracyjnego w zakresie doręczeń;
- znajomość języka obcego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących właściwości wydziału;
- Znajomość funkcjonowania i struktury organizacyjnej GIORiN;
- Wiedza specjalistyczna dotycząca elektronicznego obiegu dokumentacji.