Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt przy ul. Towarowej 25a jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych, wind oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, w tym sprawy z zakresu dyscypliny czasu pracy
• realizuje zadania związane z ustaleniem uprawnień pracowniczych m.in.: nagród jubileuszowych, dodatku za wieloletnią pracę w służbie cywilnej, odpraw, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego i innych
• realizuje zadania związane z obowiązkiem zgłoszeniowym do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• prowadzi ewidencję nieobecności pracowników Urzędu oraz przygotowuje raporty
• zakłada, prowadzi i przekazuje do archiwum zakładowego akta osobowe pracowników
• realizuje zadania związane z kierowaniem pracowników na obowiązkowe badania profilaktyczne w zakresie medycyny pracy oraz monitoruje ich aktualność
• sporządza sprawozdania, przygotowuje raporty i analizy z zakresu spraw kadrowych (ZUS, GUS, KPRM, PFRON)

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne
• Znajomość ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Znajomość zasad sprawozdawczości dotyczącej obszaru związanego z zatrudnieniem i wynagradzaniem w administracji rządowej
• Dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność pracy z trudnym klientem
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego Xpertis
• Umiejętność obsługi programu Płatnik