Starszy specjalista

Warunki pracy

budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych; przed budynkiem są podjazdy dla wózków inwalidzkich;
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję finansowo-księgową zaangażowania wydatków podlegających ewidencji w Urzędzie dotyczącego roku bieżącego oraz lat kolejnych. Prowadzi analitykę w układzie rodzajowym do kont zaangażowania wydatków ujętych w planie finansowym w celu zapewnienia zgodności wydatków już poniesionych oraz wydatków planowanych do poniesienia z planem finansowym i uniknięcia tym samym ich przekroczenia.
• Uczestniczy w sporządzaniu krótko i długookresowych planów finansowych, ich analizie i zmianach.
• Bieżące monitorowanie realizacji wniosków oraz umów zawartych pomiędzy Urzędem a kontrahentami oraz współpraca z innymi komórkami w zakresie kompletności i poprawności otrzymanych dokumentów.
• Analizuje otrzymaną w celu ujęcia w ewidencji księgowej zaangażowania dokumentację finansową pod względem zgodności z zamawianymi zakupami towarów i usług.
• Kontroluje dowody księgowe i dokonuje opisu pod względem merytorycznym zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Bierze udział w sporządzaniu analiz stopnia realizacji planu, potrzeb finansowych oraz sporządza wnioski o dokonanie korekty przyznanych limitów.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi.
• Wiedza z zakresu ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Umiejętność współpracy.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu księgowości, sprawozdawczości, prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• znajomość obsługi systemu finansowo – księgowego QUORUM,
• umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP, oraz TREZOR
• umiejętność samodzielnej pracy.