Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Wysiłek fizyczny
  
• Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Prowadzi magazyn materiałów biurowych i artykułów gospodarczych. Ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie z obowiązkiem rozliczenia się, w celu należytego ich przechowywania i prawidłowego przepływu ww. materiałów.
• Analizuje stany magazynowe oraz przedstawia propozycje dot. zakupów materiałów biurowych i innych materiałów ewidencjonowanych na stanie magazynu materiałów biurowych z przeznaczeniem dla pracowników Ministerstwa Finansów, w celu realizacji zapotrzebowań oraz zapewnienia prawidłowej i racjonalnej gospodarki mienia wraz z koordynowaniem, jak również sporządzaniem dokumentacji z ich ewidencji.
• Koordynuje dostawy materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego do MF w ramach umów długoterminowych (do 4 lat) zawartych z wykonawcami w wyniku postępowania przetargowego, w celu zapewnienia prawidłowej i racjonalnej gospodarki mieniem.
• Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na dostawy i usługi zgodnie z właściwością wydziału, opracowuje projekty umów oraz nadzoruje wykonanie umów długoterminowych.
• Inicjuje zmiany w regulacjach wewnętrznych MF, opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych oraz procedur wew. w celu usprawnienia i usystematyzowania stosowanych rozwiązań w urzędzie w zakresie właściwości wydziału.
• Monitoruje oraz dokonuje analiz wydawania mebli, materiałów, sprzętu biurowego, materiałów eksploatacyjnych i technicznych dla poszczególnych komórek organizacyjnych MF.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projekty odp. i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej z zakresu właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość programu do prowadzenia magazynu np. Asseco Business Solutions program klasy ERP
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Język angielski na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań