Starszy specjalista

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, na I piętrze budynku komendy - brak windy, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godziny na dobę, praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej,

narzędzia pracy: fax, drukarka, kserokopiarka, komputer,

czas pracy: system codzienny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,

oświetlenie naturalne/sztuczne,

brak podjazdów, toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
• obsługa dokumentacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw,
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej,
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
• prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z zagadnień organizacyjno – kadrowych,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, doręczanie korespondencji na terenie miasta Kartuzy,
• prowadzenie i ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania oraz pieczęci i stempli Komendy Powiatowej PSP,
• ewidencjonowanie urlopów strażaków i pracowników cywilnych, prowadzenie kartotek, ewidencji czasu służby,
• sporządzanie upoważnień do prowadzenia służbowych pojazdów samochodowych PSP,
• sporządzanie zezwoleń na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym,
• prowadzenie spraw dot. kształcenia zawodowego strażaków,
• sporządzanie wniosków o przyznawanie medali i odznaczeń dla funkcjonariuszy PSP, druhów OSP oraz pracowników cywilnych,
• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
• zamieszczanie informacji i zdjęć na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP, redagowanie artykułów,
• realizowanie zadań w zakresie świadczeń ratowniczych na rzecz strażaków ratowników ochotniczych straży pożarnych,
• prowadzenie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, analizą, udostępnianiem i przechowywaniem oświadczeń o stanie majątkowym strażaków oraz pracowników cywilnych,
• zastępowanie osoby prowadzącej sprawy kadrowe w czasie jej nieobecności.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz Państwowej Straży Pożarnej,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna),
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań,
• dokładność i terminowość realizacji zadań.