Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Realizuje sprawy związane z przeprowadzaniem przeglądów okresowych instalacji budynkowej, przeglądów urządzeń na terenie gmachu i lokali służbowych Ministerstwa Finansów oraz z monitorowaniem terminów i jakości wykonanych prac.
• Realizuje czynności zw. z planowaniem i dokonywaniem zamówień publicznych, zakupów, dostaw i usług oraz kontrolowaniem planowanych kosztów i poniesionych wydatków w zakresie budżetu biura, w celu zapewnienia przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, jak również prawidłowego rozliczenia tych wydatków. Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na dostawy i usługi, opracowuje projekty umów oraz nadzoruje wykonanie umów długoterminowych w ramach właściwości wydziału.
• Prowadzi sprawy dotyczące określania potrzeb pracowników obsługi (rzemieślników), w związku z realizacją obowiązku zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego.
• Opracowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowania i uczestniczenia w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z właściwością wydziału, w tym przygotowuje projekty umów oraz pełni nadzór nad ich wykonaniem i rozliczeniem.
• Uczestniczy w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego, a także harmonogramów wydatków dla prac finansowanych ze środków będących w dyspozycji biura.
• Uczestniczy w bieżącym usuwaniu awarii infrastruktury budynkowej (w tym obsługuje linie alarmową), ocenia ich powagę oraz ustala optymalne rozwiązania w tym zakresie, w tym przekazuje je do realizacji podmiotom zewnętrznym lub wew. pracownikom wydziału.
• Opiniuje i uzgadnia, zgłaszane przez inne wewnętrzne komórki organizacyjne, potrzeby z obszaru serwisu technicznego, które ingerują w nieruchomości oraz infrastrukturę MF, w tym obsługuje system Centralny Service Desk.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz w komisjach odbioru robót wykonywanych i nadzorowanych w zakresie właściwości wydziału dla zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji prac.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego
• Wiedza z zakresu dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o rachunkowości