Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.

Wysiłek fizyczny.

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zagrożenie korupcją.

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Realizuje szkolenia dla pracowników na podstawie planu szkoleń, w tym w szczególności szkolenia realizowane w ramach projektu Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego.
• Przygotowuje materiały i wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, jest członkiem komisji przetargowych, w szczególności w zakresie projektu Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego.
• Monitoruje poprawność materiałów powstających w trakcie realizacji i po zakończeniu realizacji szkoleń, w tym w zakresie zgodności z aktami prawnymi i obowiązującymi procedurami w celu zapewnienia właściwej realizacji projektu Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego.
• Prowadzi dokumentację szkoleń w EZD, w tym szkoleń realizowanych w ramach projektu Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego.
• Opracowuje materiały i informacje dla pracowników UTK i uczestników rynku kolejowego, w tym w szczególności dotyczące działań realizowanych w ramach projektu Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego oraz programy rozwojowe dla pracowników UTK.
• Organizuje szkolenia, w tym w szczególności przygotowuje sale i potrzebny sprzęt, materiały szkoleniowe i pełni obsługę organizacyjno-administracyjną, w celu realizacji polityki szkoleniowej UTK.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość Kodeksu Pracy w zakresie zagadnień związanych z zawieraniem umów szkoleniowych, rozwojem zawodowym, urlopami szkoleniowymi, prawami i obowiązkami pracowników
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zagadnień związanych z udzielaniem zamówień publicznych w procedurze krajowej, trybów udzielania zamówień, progów przetargowych, szacowania wartości zamówienia oraz zakresu i definicji opisu przedmiotu zamówienia
• Znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows oraz pakietu MS Office
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Umiejętności organizacyjne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B