Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Przez pierwszych kilka miesięcy praca będzie wykonywana w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie – Delegatura w Tarnobrzegu, przy ul. 1 Maja 4 A (pokój biurowy na parterze). Wejście posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do 10 piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o jej pozycji. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z toalety zlokalizowanej na poziomie -1. W przypadku delegacji służbowych nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Docelowe miejsce wykonywania pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na parterze Urzędu Miasta w Mielcu, przy ul. Żeromskiego 26.  Budynek jest częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych - posiada stosowny podjazd, osoby niepełnosprawne mogą korzystać
z toalety zlokalizowanej na parterze. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego. Rozpoczęcie pracy w docelowym miejscu jej wykonywania nastąpi w ciągu kilku miesięcy.

Zakres zadań

• sporządza i rejestruje wnioski paszportowe w Rejestrze Dokumentów Paszportowych oraz wprowadza do tego rejestru dokumenty związane z wnioskami, po ich uprzedniej ocenie pod względem spełnienia wymogów formalnych wynikających ustawy o dokumentach paszportowych i przepisów wykonawczych, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o obywatelstwie polskim, ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz orzeczeń sądów dot. zakresu wykonywania władzy rodzicielskiej, opieki i kurateli. Dokonuje weryfikacji przedłożonej fotografii osoby dla której ma zostać wydany paszport zgodnie z wymogami zdjęć biometrycznych. Pobiera zapisy linii papilarnych palców w celu ich zamieszczenia w elektronicznym chipie w paszporcie. Ustala indywidualnie wysokość należnej opłaty paszportowej, ocenia dokumenty uprawniające do obniżonej opłaty paszportowej oraz pobiera tę opłatę w formie bezgotówkowej i dokonuje jej rozliczenia. Występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji o nadanie numeru PESEL dla osób urodzonych za granicą i ubiegających się o wydanie paszportu po raz pierwszy,
• porównuje dane zawarte w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, w rejestrze PESEL oraz w Rejestrze Dowodów Osobistych z danymi zamieszczonymi we wniosku paszportowym oraz w dokumentacji przedkładanej przez wnioskodawcę. Podejmuje działania zmierzające do usunięcia niezgodności pomiędzy danymi zawartymi we wnioskach paszportowych, a danymi w rejestrach i przedłożonych dokumentach w przypadku stwierdzenia rozbieżności,
• weryfikuje odciski palców i wykonuje inne operacje związane z wydawaniem paszportów w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, wydaje dokumenty paszportowe osobom dla których zostały wystawione lub rodzicom (opiekunom prawnym, kuratorowi) małoletnich, egzekwuje dokonanie potwierdzenia odbioru dokumentów paszportowych,
• udziela informacji (bezpośrednio na stanowisku lub telefonicznie) w sprawach związanych z otrzymaniem paszportu.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 0,5 roku,
• Znajomość przepisów ustaw: o dokumentach paszportowych i przepisów wykonawczych; kodeks rodzinny i opiekuńczy; prawo o aktach stanu cywilnego; o obywatelstwie polskim; kodeks postępowania administracyjnego; o służbie cywilnej; o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe