Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie. Pracownik wykonuje głównie czynności związane z prowadzeniem i koordynowaniem działań związanych z pozyskiwaniem funduszy pomocowych, obsługą projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych na etapie pozyskiwania środków, realizacji i rozliczenia projektów na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia biurowe Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie, mieszczące się na 1 piętrze budynku- nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepołnosprawnością narządów ruchu ( ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów).

Podstawowe wyposażenia stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. 

Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• zarządza projektami- terminowo przekazuje obowiązkowe raporty, koordynuje wprowadzane zmiany w projektach, informuje o zmianach w projektach, informuje o konieczności zachowania w dokumentacji i materiałach promocyjnych obligatoryjnych znaków i formuł,
• opracowuje dokumentację na podstawie ogłoszeń o naborze wniosków zgodnie z wyznaczonymi terminami aplikacji wraz z właściwymi komórkami/ jednostkami organizacyjnymi Policji woj. małopolskiego oraz partnerami w projektach,
• organizuje i koordynuje działania małopolskiej Policji związane z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych,
• nadzoruje realizowane projekty przez komórki/ jednostki organizacyjne Policji woj. małopolskiego ze środków pozabudżetowych, pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, zawartymi umowami/porozumieniami i obowiązującymi wytycznymi, monitoruje i analizuje wskaźniki złożone do osiągnięcia w projektach,
• uczestniczy w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych,
• analizuje dokumenty finansowe związane z realizacją przez jednostkę projektami z funduszy pozabudżetowych pod względem zgodności z obowiązującymi w tym zakresie umowami/porozumieniami, planem finansowym, weryfikuje te dokumenty pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym,
• poszukuje możliwości wykorzystania funduszy pozabudżetowych na potrzeby Policji woj. małopolskiego,
• uczestniczy w organizacji i realizacji wydarzeń projektowych.

Wymagania niezbędne

• powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze pozyskiwania funduszy pomocowych lub co najmniej 1 rok w zarządzaniu projektami ( w przypadku gdy wiązało się ono z koordynacją zadań wykonywanych przez różnych pracowników)
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności, o finansach publicznych, o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu,
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie,
• umiejętność pracy w zespole, kreatywność, asertywność,
• wiedza i umiejętności dot. pozyskiwania środków pomocowych, umiejętność aplikowania o fundusze pomocowe, umiejętność zarządzania projektami, umiejętność rozliczania projektów finansowanych ze środków pomocowych,
• umiejętność z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami lub obsługi finansowej projektów
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2