Starszy specjalista

Warunki pracy

Zagrożenie korupcją.

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Wykonuje czynności związane z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych (finansowanych zarówno z budżetu państwa jak i w ramach środków europejskich), uczestniczy w pracach komisji przetargowych (funkcja sekretarza komisji przetargowej), czuwa nad przestrzeganiem procedur oraz prawidłowością wykonywanych czynności.
• Kompletuje, porządkuje i właściwie przechowuje dokumentację związaną z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego wypełniając przesłanki wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (postępowania o udzielenia zamówień publicznych finansowanych zarówno z budżetu państwa, jak i w ramach środków europejskich).
• Sporządza stanowiska (opinie) dotyczące wniosków o udzielenie zamówienia publicznego (w tym wniosków finansowanych ze środków europejskich), pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz zarządzeń Dyrektora Generalnego Ministerstwa Edukacji Narodowej w sprawie udzielania zamówień publicznych.
• Przygotowuje projekty opinii Ministra, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w formie kart informacyjnych dokumentów rządowych związanych z prawem zamówień publicznych, w tym przygotowuje pisma zgłaszające uwagi do przesłanych dokumentów rządowych.
• Prowadzi rejestr zamówień publicznych oraz rejestr zakupów.
• Przygotowuje dane w związku z wpływającymi do ministerstwa wnioskami o udostępnienie informacji publicznej z zakresu zamówień publicznych.
• Przygotowuje dane niezbędne do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach celem przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych i dane niezbędne do przekazania do organów kontrolnych i audytu oraz odpowiedzi na interpelacje.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• znajomość prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych
• znajomość Kodeksu cywilnego (w zakresie umów)
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• rzetelność
• współpraca
• komunikacja
• samodzielność i inicjatywa
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych