Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1.      rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2.      obsługa klientów zewnętrznych,

3.      konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych, dekretowanie i księgowanie poszczególnych dowodów wpłat zgodnie z klasyfikacją budżetową, podział na tytuły oraz automatyczne przesyłanie wpłat zainteresowanym departamentom, w celu dostarczenia informacji o opłatach,
• dokonywanie zwrotów opłat nienależnych na pisemne polecenie departamentów lub wniosek wpłacającego, w celu wykonania dyspozycji departamentów merytorycznych lub wpłacającego,
• wyjaśnianie dowodów wpłat, w których brak jest numeru zgłoszenia/rejestru lub tytułu wpłaty z departamentami merytorycznymi, prowadzenie korespondencji ze zgłaszającymi, placówkami bankowymi oraz pocztowymi w przypadku braku danych dotyczących wpłacającego, w celu prawidłowego zidentyfikowania opłaty,
• terminowe przekazywanie dochodów z rachunku Urzędu na rachunek budżetu państwa, w celu realizacji szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa,
• uzgadnianie kont analitycznych z syntetycznymi, w celu kontroli poprawności księgowań oraz sporządzanie miesięcznych zestawień z realizacji dochodów budżetowych i przygotowywanie danych do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych w ramach współpracy przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych, w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej dotyczącej stopnia realizacji dochodów budżetowych,
• pobieranie i rozliczanie wpłat elektronicznych z portali np.: KIR, „Blue Media” do systemu finansowo-księgowego, sprawdzanie, uzgadnianie, księgowanie i przekazywanie do programów dziedzinowych departamentów merytorycznych.
• przekazywanie dochodów z tytułu patentu europejskiego zgodnie z wnioskami departamentów merytorycznych.
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowanie i przekazywanie do archiwum, w celu należytego zabezpieczenia i przechowywania ich przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

• znajomość aktualnych aktów prawnych w szczególności w zakresie finansów publicznych, ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych, prawo własności przemysłowej oraz aktów wykonawczych,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym