Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje plany finansowe w porozumieniu z Dyrektorem i sprawuje nadzór nad ich wykonywaniem.
• Przygotowuje umowy i zamówienia.
• Przygotowuje plany zamówień publicznych i prowadzi ich realizację w zakresie działalności Centrum Informacyjnego, w tym bierze udział w pracach Komisji przetargowych.
• Przygotowuje wnioski finansowe i szacowanie wartości usług.
• Koordynuje sprawy związane z wyposażeniem i zasobami Centrum Informacyjnego.
• Realizuje zadania związane z raportowaniem w skali całego Ministerstwa.
• Realizuje inne zadania zlecone przez przełożonego wynikające ze specyfiki pracy w Centrum Informacyjnym.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: dobra organizacja pracy, zorientowanie na osiąganie celów, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe lub szkolenie/kurs z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość specyfiki zamówień publicznych związanych z komunikacją z mediami, działalnością marketingową i komunikacją za pośrednictwem social mediów