Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Wprowadza operacje bankowe dokonane w programie bankowości elektronicznej NBE do systemu finansowo-księgowego QNT Quorum w celu zapewnienia terminowej i rzetelnej informacji o przepływach finansowych na rachunku bankowym Ministerstwa.
• Księguje dokumenty finansowo-księgowe w zakresie kosztów w systemie finansowo-księgowym Quorum.
• Opiniuje projekty umów i aneksów w ramach art. 404, inwestycji i RPO dokonuje wstępnej kontroli zgodności z planem finansowym w celu rzetelnego odzwierciedlenia realizacji zadań Ministerstwa.
• Prowadzi ewidencję podpisanych umów w ramach części budżetowej 28 – Szkolnictwo wyższe i nauka, dokonuje wstępnej kontroli zgodności z planem finansowym w celu rzetelnego odzwierciedlenia realizacji zadań Ministerstwa.
• Monitoruje wykonanie wydatków budżetu państwa, budżetu środków europejskich, wydatków niewygasających zgodnie z ustawą budżetową, planem finansowym i planem budżetu zadaniowego jednostki, w celu analizy, kontroli oraz informacji o wysokości realizacji zadań.
• Zapewnia prawidłowe funkcjonowanie płatności w programie bankowości NBE zgodnie z harmonogramem płatności w celu zapewnienia płynności finansowej oraz obsługuje obieg dokumentów bankowych w zakresie opisów merytorycznych niezbędnych do księgowania w systemie finansowo-księgowym.
• Przygotowuje dane do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych oraz bilansu w celu prawidłowej realizacji sprawozdawczości budżetowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• wiedza z obszaru rachunkowości
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• samodzielność i inicjatywa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej
• znajomość programu finansowo – księgowego „Quorum”, systemu bankowości elektronicznej Narodowego Banku Polskiego oraz Banku Gospodarstwa Krajowego