Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Prowadzi całość zagadnień związanych z ewidencją czasu pracy pracowników świadczących pracę w systemach czasu pracy obowiązujących w urzędzie.
• Bieżąco monitoruje dane dotyczące czasu pracy oraz rozlicza go w systemie.
• Rozlicza godziny nadliczbowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy, w tym rejestruje urlopy wypoczynkowe, bezpłatne, związane z rodzicielstwem oraz inne nieobecności.
• Realizuje zadania związane z zatrudnianiem pracowników w ministerstwie i trwaniem stosunku pracy w szczególności: kompletuje dokumentację pracowników, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, przygotowuje dokumentację związaną z zatrudnieniem i trwaniem stosunku pracy.
• Wprowadza, analizuje i weryfikuje dane w teleinformatycznych systemach ewidencji kadrowej w zakresie realizowanych zadań.
• Współpracuje z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa, rent i emerytur, świadczeń rehabilitacyjnych pracowników w zakresie przydzielonych departamentów.
• Realizuje zadania związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi pracowników.

Wymagania niezbędne

• Wiedza specjalistyczna z zakresu: Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, ustawy budżetowej, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw
• Kompetencje: zorientowanie na osiągnięcie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętności analityczne, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy i ubezpieczeń społecznych