Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 138394
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- kontroluje, weryfikuje, sprawdza oraz uzgadnia w komputerowym systemie finansowo-księgowym ewidencję księgową wydatków budżetowych i unijnych oraz zaangażowanie umów rocznych i wieloletnich Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w celu potwierdzenia prawidłowości rozliczenia oraz realizacji dokonanych operacji i zdarzeń w księgach rachunkowych oraz potwierdzenia zgodności ewidencji księgowej z obowiązującymi przepisami w układzie budżetu tradycyjnego
- sporządza okresowe i roczne sprawozdania budżetowe wydatków budżetowych i unijnych zgodnie z ewidencją księgową w komputerowym systemie finansowo–księgowym zgodnie ze stanem gospodarowania środkami publicznymi oraz stanem realizacji planu finansowego Urzędu
- obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz internetowy System Raportów Budżetowych iSRB i Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją w zakresie sprawozdawczości budżetowej i unijnej
- kontroluje, weryfikuje i uzgadnia potwierdzenia sald z kontrahentami Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, potwierdza ich zgodność lub wyjaśnia niezgodności z ewidencją księgową
- sporządza polecenia księgowania w komputerowym systemie finansowo–księgowym w zakresie uzgodnień sald i sporządzania sprawozdań budżetowych i unijnych
- udziela informacji i pełni rolę doradczą w zakresie sprawozdawczej poprawności i zgodności ewidencji księgowej dokumentów finansowo-księgowych, prawidłowej i zgodnej z przepisami realizacji zadań oraz operacji gospodarczych
- kontroluje i uzgadnia konta księgowe, sporządza weryfikację sald księgi wydatków budżetowych i unijnych
- sporządza zestawienia, wykazy, analizy dla kontrolujących oraz przygotowuje dokumentację księgową według potrzeb przeprowadzanych kontroli i audytów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
- znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność analitycznego myślenia
- znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
- umiejętność dobrej organizacji pracy
- łatwość komunikacji i argumentowania
- biegła znajomość Microsoft Excel
- umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- rzetelność i terminowość
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość Kpa, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
- umiejętność rozwiązywania problemów
- radzenie sobie ze stresem
- szybkie dostosowanie się do zmian
